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To pull data into a presentation, you can connect its tables or charts
to sources across the Workiva platform:
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要将数据导入演示文稿,可以将表格或图表连接到整个 Workiva 平台的数据源:
在演示文稿的 Connections 面板上,可以添加和刷新其与数据源的连接,使其数据保持最新。
注: 在演示大纲中,可以查看哪些幻灯片有连接 。一份文件最多可以有 30 个连接。
将表格或图表连接到源
通过 Connections 面板,演示文稿的所有者可以将其表格或图表连接到他们有权在 Workiva 平台上查看的来源。
连接电子表格:
- 在演示文稿中,选择要连接到电子表格的表格或图表。
- 从 连接 面板,单击 添加连接, 电子表格 。
- 搜索并选择电子表格以及要从中提取数据的工作表。
- 单击 Connect。
连接 Wdata 查询:
- 在演示文稿中,选择要连接到查询的表格或图表。
- 从 连接 面板,单击 添加连接, Wdata 查询 。
- 搜索并选择要提取结果的查询。
- 为查询设置任何参数,然后单击 Connect。
注意: 连接到报表中的源图表时,连接只提取图表的数据, ,而不 任何格式或标题。
连接数据库中的报告:
- 在演示文稿中,选择要连接到报告的表格或图表。
- 从 连接 面板,单击 添加连接, 报告 。
- 搜索并选择要提取数据的报告。
- 单击 Connect。
- 如有必要,隐藏表格或图表中任何无关的标题、行或列。
刷新连接
要使用所连接来源的最新信息更新表格或图表,演示文稿的所有者或编辑可从 Connections 面板刷新连接:
- 要更新特定表格或图表,请单击 刷新其连接 。
- 要更新文档中的所有表格和图表,请单击 连接 面板顶部的刷新连接 。
注: 要取消连接的刷新,请单击其 X。
过滤器连接
为方便使用Connections 面板,请单击筛选 ,然后选择要查看的连接:
- 要查看 演示文稿中的所有 连接,请选择 整个文档。
- 要只查看当前幻灯片的连接,请选择 当前部分。
更新连接查询的参数
如果将表格或图表连接到查询,其中可能包含参数值。调整连接的参数值,例如向前或向后滚动时间段:
- 在 连接 面板上,单击查询的连接。
- 在 Parameters下,设置要输入的查询结果的条件。
- 单击 应用和刷新。
打开连接的源或部分
要从演示文稿的 连接 面板打开已连接的源,请单击源名称,或从连接菜单中选择 打开源 。
要打开与信号源连接的幻灯片,请 从连接菜单中选择 转到 部分。
重命名连接
默认情况下,每个连接使用与其连接的幻灯片相同的名称。要在 连接 面板上编辑连接名称,请从其菜单中选择 重命名连接 ,然后输入新名称。
更换连接的信号源
要替换连接到表格或图表的源,可以更新连接以使用相同类型的不同源。例如,如果图表连接到一个查询,您可以替换其连接的来源,从另一个查询中提取数据。
- 在 连接 面板上,从连接菜单中选择 替换源 。
- 选择要提取数据的新来源,然后单击 Replace。
注: 若要用 不同类型的 源替换连接,请移除连接,然后为新源添加连接。
删除连接
要断开表格或图表与其源的连接,例如要保留当前数据的快照,请从 连接 面板 上的连接菜单中选择删除连接 。
查看连接的 ID
要查看连接或其连接的表格或图表的 ID,请从 连接 面板上的连接菜单中选择 查看属性 。
注: 您可以在 Workiva API 端点 或 Workiva 连接器命令 中使用 ID 来标识其项目, Chains。
连接和权限
文档的所有者只能将表格和图表连接到他们有权查看的来源。
如果您与他人合作制作演示文稿,他们对演示文稿连接的访问权限取决于他们对幻灯片和源的权限。
来源许可 | 幻灯片许可 | 连接访问 |
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查看器、编辑器或所有者 | 查看器或无 | 锁定 |
查看者 | 编辑器 | 刷新连接,更新已连接查询的参数 |
编辑或所有者 | 所有者 | 完全访问 |