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To pull data into a presentation, you can connect its tables or charts
to sources across the Workiva platform:
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要将数据拉入演示文稿,您可以将其表格或图表连接到 Workiva 平台上的来源:
从演示文稿的 连接 面板中,您可以添加和刷新其与源的连接以使其数据保持最新。
注意: 在演示文稿的大纲中,您可以查看哪些幻灯片具有连接 。一个文档最多可以有 30 个连接。
将表或图表连接到源
从 连接 面板中,演示文稿的所有者可以将其表格或图表连接到他们有权在 Workiva 平台中查看的源。
要连接电子表格:
- 在演示文稿中,选择要连接到电子表格的表格或图表。
- 在 连接 面板中,单击 添加连接、 电子表格 。
- 搜索并选择电子表格以及要从哪个工作表中提取数据。
- 点击 连接。
要连接 Wdata 查询:
- 在演示文稿中,选择要连接到查询的表格或图表。
- 从 连接 面板中,单击 添加连接、 Wdata 查询 。
- 搜索并选择要从中提取结果的查询。
- 设置查询的任意参数,然后单击 连接。
注意: 当您连接到报告中的源图表时,连接只会提取图表的数据, 而不是 任何格式或标题。
要连接数据库中的报告:
- 在演示文稿中,选择要连接到报告的表格或图表。
- 从 连接 面板中,单击 添加连接、 报告 。
- 搜索并选择要从中提取数据的报告。
- 点击 连接。
- 如果有必要,隐藏表格或图表中任何不相关的标题、行或列。
刷新连接
要使用来自连接源的最新信息更新表格或图表,演示文稿的所有者或编辑者可以从 连接 面板刷新连接:
- 要更新特定的表格或图表,请单击其连接的 刷新连接 。
- 要更新文档中的所有表格和图表,请单击 连接 面板顶部的 刷新连接 。
注意: 要取消连接的刷新,请单击其 X。
筛选器连接Filter connections
为方便使用Connections 面板,请单击筛选 ,然后选择要查看的连接:
- 要查看 演示文稿中 的所有连接,请 选择整个文档。
- 要仅查看当前幻灯片的连接,请选择 当前部分。
更新连接的查询的参数
如果将表格或图表连接到查询,则它可能包含参数值。要调整连接的参数值,例如将时间段向前或向后滚动:
- 在 连接 面板上,单击查询的连接。
- 在 参数下,设置要提取的查询结果的条件。
- 单击 应用并刷新。
打开连接的源或部分
要从演示文稿的 连接 面板打开连接的源,请单击源的名称,或从连接的菜单中选择 打开源 。
要打开连接到源的幻灯片,请 从连接的菜单中选择 转到部分 。
重命名连接
默认情况下,每个连接使用与其连接的幻灯片相同的名称。要从 连接 面板编辑连接的名称,请从其菜单中选择 重命名连接 ,然后输入其新名称。
更换已连接的源
要替换连接到表格或图表的源,您可以更新连接以使用相同类型的其他源。例如,如果图表连接到查询,则可以替换其连接源以从另一个查询中提取。
- 从 连接 面板中,从连接菜单中选择 替换源 。
- 选择要从中提取数据的新源,然后单击 替换。
注意: 要用 不同 类型的源替换连接,请删除该连接,然后向新源添加连接。
删除连接
要断开表或图表与其源的连接(例如保留当前数据的快照),请从[]连接面板 上的连接菜单中选择 删除连接 。
查看连接的 ID
要查看连接的 ID 或其连接的表或图表,请从 连接 面板上的连接菜单中选择 查看属性 。
注意: 您可以使用 ID 来识别 Workiva API 端点 或 [] 链 [] 中的 Workiva连接器命令中的项目。
连接和权限
文档的所有者可以将其表格和图表连接到他们有权查看的来源。
如果您与其他人合作进行演示,他们对其连接的访问取决于他们对幻灯片和源的权限。
来源许可 | 幻灯片权限 | 连接访问 |
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查看者、编辑者或所有者 | 查看者或无 | 已锁定 |
查看器 | 编辑 | 刷新连接并更新连接的查询的参数 |
编辑或所有者 | 所有者 | 完全访问权限 |