要进行实时协作，所有用户都必须拥有访问文档的权限。每个权限级别--所有者、编辑器或查看器--都赋予合作者一定的权限，以编辑文件或与文件交互。
权限概述
如果你是文档所有者，你可以在文档和章节级别设置权限。章节级别的权限优先于文档级别的权限，而分配给单个用户的权限优先于组权限。
默认权限
创建文件时，默认情况下会自动将您指定为文件所有者。 其他合作者或团体不得访问。作为文件 的所有者，你可以通过权限编辑器更改这些组的访问级别。了解有关更新文件权限的更多信息 。
复制文件中的权限
复制文件时，新文件会保留原始文件的权限。不过，在新文件中手动设置权限将覆盖初始权限。
组内权限
如果工作区有群组，则可以通过权限编辑器为整个群组设置权限。一旦为某个组设置了权限，就可以随时添加或删除该组的用户，他们的权限也会相应更新。使用 组了解有关的更多信息。
如果用户是某个组的成员，但单独设置了不同的权限级别，他们将保持单独分配的权限级别（例如，一个用户被设置为 "编辑器"，但同时也在一个具有 "所有者 "权限的组中，他仍然具有编辑器权限）。
同样，如果用户是两个组的成员，他们将根据权限级别最高的组获得权限。
注： 如果用户所在的组有明确权限，但所有者手动删除了其权限，则该用户将失去对文档的访问权。
您还可以同时为多个用户和部分设置权限。要了解使用高级权限编辑器的更多信息，请参阅高级权限 。
阅读下表，了解每个权限级别的用户可以做什么。
权限级别
更改属性
| 所有者 | 编辑 | 查看器 | |
| 编辑页眉和页脚属性 | |||
| 编辑文档属性 | |||
| 编辑高级权限 | |||
| 编辑风格指南 |
编辑文档
| 所有者 | 编辑 | 查看器 | |
| 添加和编辑内容 | |||
| 文本和表格格式 | |||
| 应用样式 | |||
| 创建链接 | |||
| 向前滚动文件 | |||
| 排序和过滤数据 | |||
| 发布所有链接 |
附件
| 所有者 | 编辑 | 查看器 | |
| 添加附件 | |||
| 打开附件 | |||
| 标记附件 | |||
| 下载附件 |
合作
| 所有者 | 编辑 | 查看器 | |
|---|---|---|---|
| 添加评论 | |||
| 回复评论 | |||
| 创建黑线 | |||
| 显示或隐藏轨道更改 | |||
| 查看历史 | |||
| 检查文件健康状况 | |||
| 导出文件 | |||
| 使用演示模式（仅限演示文稿） | |||
| 使用大纲标签 | |||
| 拒绝轨道更改 | |||
| 接受或拒绝所有轨道更改 | |||
| 启用大纲标签 | |||
| 送审 |