每次您或合作者编辑演示文稿时,历史记录面板中都会出现一个修订。您可以在黑线中查看和比较两个不同版本的演示文稿。使用历史面板创建黑线。有关黑线的信息就会出现在黑线面板中。黑线可在 Workiva 中发送以供审阅,或以 PDF 格式查看。
下表列出了黑线中显示和不显示的内容。
显示的内容 | 未显示的内容 |
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创建黑线
在演示文稿中创建黑线:
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- 将鼠标悬停在历史 面板中的修订上,然后单击箭头 打开菜单。
- 2
- 选择创建黑线 。这将自动把选定的修订版放在第一个方框中。
- 3
- 单击并拖动另一个修订版到第二个框中。
- 4
- 如果只需要比较有更改的幻灯片,请选中只包括有更改的部分 。
- 5
- 如果需要在某些部分之间生成黑线,请单击Advanced 访问高级黑线选项。
- 6
- 为您的黑线命名,然后单击创建 。
使用黑线面板
要打开黑线面板,请单击右侧工具栏中的Blacklines 图标。面板包括每条黑线的详细概述,包括生成时间和比较的两个修订版本。
单击黑线标题旁边的箭头 ,然后选择AddRemark ,即可添加备注。每个黑线的其他选项包括Export PDF 和Delete。
过滤黑线:
- 1
- 点击右上角的过滤器图标。
- 2
- 如果您只想Show Starred,请选中该复选框。
- 3
- 使用下拉菜单可按已更新或作者 进行筛选。
- 4
- 点击面板右上角的重置,删除一个或多个筛选器。
查看黑线
您可以打开 PDF 格式的黑线,查看修订之间的改动。
打开黑线:
- 1
- 打开Blacklines 面板。
- 2
- 单击标题旁边的箭头 ,然后选择Export PDF 。
PDF 黑线的每一页都显示了对一张幻灯片的修改。有关黑线的信息显示在每页的顶部。
黑线更改
在 PDF 文件中,你会看到幻灯片的副本,并用编号针标出更改。
- A
- 新增 用蓝色图钉标出
- B
- 删除 用红色针脚标记
- C
- 有更改的内容 用紫色图钉标出
幻灯片下方是更改摘要。每个编号项目都与幻灯片上的图钉相对应。新增内容用蓝色下划线表示,删除内容用红色删除线表示。
注: 如果摘要包含几处改动,这些改动可能会流入下一页。
图片和文字改动直接显示在本摘要中。其他更改包含指向其他页面的链接。这些页面详细介绍了每个元素的变化。这包括对图表和表格的更改。
添加或删除的幻灯片也显示在 PDF 文件中。新幻灯片用蓝色勾勒,删除的幻灯片用红色勾勒。