运行链接文件报告 后，还可以使用一些其他选项来查看和处理链接文件的详细信息。对于报告中的单个文件，您可以创建该文件中所有链接的电子表格。您还可以下载报告中所有链接文件的列表。在过渡 时，您可以使用文件列表来选择要包含或排除在过渡中的特定文件。
下载文件列表
运行链接文件报告时，可以选择下载一个 .csv 文件，其中包括所有链接文件的列表以及其他详细信息。
下载文件列表：
- 打开链接文件报告。
- 单击Export 并选择File List (.csv) 。
- 文件将自动下载到您的电脑。
下载完成后，您可以在电脑上打开 .csv 文件，或将其导入 Workiva 中的电子表格。
栏目说明
- 文件名 包含链接文件的名称。
- 文件类型 可以让你知道文件的类型，如电子表格或文档。
- 类别 显示链接关系的类型。
- Inside 表示文件在您选择的文件中。
- 外部表示某个文件不在所选文件中，但包含所选文件所需的源链接。
- 依赖表示一个文件不在您选择的文件中，并且包含一个依赖于所选文件或外部文件中的值的目标链接。
- 文件 ID 包含具体的文件 ID。
- 创建日期 列出文件的创建日期。
- 最后修改 列出文件最后修改的日期。
- 文件 URL 提供文件的直接链接。
- Include用于表示在使用文件列表进行过渡时是否要包含该文件。
导出链接文件
从链接文件报告中，您可以将文件导出为 Wdesk 文件（.tar.gz），然后用将 导入工作区。从 "关联文件报告 "导出文件时，可以选择包含或排除特定文件，还可以选择多个导出选项。
如果您将文件排除在导出之外，下面是链接的处理方式：
- 保留文本中的源链接
- 如果所有目标链接都在排除文件中，则删除表格中的源链接
- 删除引用文件文档的目的地链接
导出文件：
- 打开链接文件报告。
- 单击Export 并选择Wdesk File (.tar.gz) 。
- 接下来，选择导出设置并查看要导出的文件。要排除某个文件，请取消选中该文件旁边的复选框。
- 单击Export 完成。
要下载导出结果，导出完成后您会收到一封电子邮件，或者点击右下角通知栏 中的下载。
查看文件链接列表
您可以查看特定文件的所有链接列表。当您想查看文件中所有链接的总列表时，这很有帮助。
查看单个文件的链接详情：
- 在链接文件报告中查找文件。
- 将光标放在文件上。
- 从下拉菜单中单击创建文件链接电子表格 。
- 创建后，单击右下角通知中的Open Report 。
- 然后，您就可以查看该文件所有链接的电子表格。