您可以选择多个文件(包括上传的文件)或一个文件夹来创建单个 PDF 供下载。当你想保留一个 PDF 作为记录,或与他人共享合并的 PDF(如归档)时,这很有帮助。
创建 PDF 概述
您可以从 "所有文件"、"最近文件 "或 "星级 "中创建多个文件的 PDF。PDF 中只包含您有权访问的文件和部分。
创建 PDF 时,您有多个选项来决定如何格式化 PDF 以及包含哪些内容,如注释和超链接。对于电子表格,你可以选择方向(纵向或横向)、页面大小、实际大小或缩放比例,以及是否显示网格线和单元格填充。
以下文件类型可用于创建单个 PDF:
文档 电子表格 演示 上传的文件:.csv、.docx、.pdf、.pptx、.xlsx
选择文件以创建 PDF
通过选择多个文件创建 PDF:
- 从Home 或All Files ,找到要合并成一个 PDF 的文件。
- 选中每个文件旁边的复选框。
- 右键单击并选择Create PDF 。
- 为 PDF 选择选项,并通过拖放安排文件顺序。您可以单击X 删除任何不需要的文件。要保留 PDF 中各文件和章节的所有链接,请选择Include Hyperlinks 。
- 整理好文件并选择选项后,单击创建 PDF 。PDF 文件准备就绪后将自动下载。
如果您安装了弹出窗口拦截器,可能需要禁用它才能下载 PDF。
从文件夹创建 PDF
您可以为文件夹中的文件创建 PDF 文件。子文件夹中的文件包含在 PDF 中。
创建文件夹中文件的 PDF:
- 从Home 或All Files ,找到要合并成一个 PDF 的文件夹。右键单击并选择Create PDF 。
- 为 PDF 选择选项,并通过拖放安排文件顺序。您可以单击X 删除任何不需要的文件。要在 PDF 中保留跨文件的所有文档和章节链接,请选择Include Hyperlinks 。
- 整理好文件并选择选项后,单击创建 PDF 。PDF 文件准备就绪后将自动下载。
如果您安装了弹出窗口拦截器,可能需要禁用它才能下载 PDF。