您可以使用注释在电子表格中留言并与他人合作，包括 @ 提及他人以通知合作者。
添加评论
在电子表格中添加注释：
- 1
- 单击一个单元格或一组单元格。
- 2
- 右键单击选区，从下拉菜单中选择Add Comment 。
- 3
- 在Comments面板中，键入您的评论。
- 4
- 单击Post 添加您的评论。
您可以提及单个用户和工作区组，将您的评论直接通知他们。在注释框中键入@，查看用户和现有组的列表，包括文档所有者、编辑或查看者。
管理评论
您可以使用 "注释 "面板管理电子表格的注释。如果您是文档所有者，则可以创建、回复、解决、移动和删除评论。如果您是编辑或查看者，您可以执行任何这些操作，但只能删除自己的评论。
管理评论：
- 1
- 将鼠标悬停在评论面板中的评论上。
- 2
- 单击箭头 。
- 3
- 从下拉菜单中选择一个选项。
点击铅笔 图标，即可编辑现有评论。要回复评论，请在文本字段中输入您的回复。
在评论之间导航
当有人对工作表发表评论时，评论 图标会出现在文档大纲中工作表的旁边，以及评论面板中评论左边的圆圈中。
要浏览您的评论，请使用评论面板顶部的Move Up 和Move Down 箭头。点击跳转到位置 图标，可以查看评论在文档中的选区。
电子表格中的蓝色三角形轮廓表示该单元格有注释。
在打开 "注释 "面板时点击高亮显示的内容，相应的注释就会自动在 "注释 "面板中展开。
删除多条或所有评论
在评论面板中，可以删除选定的评论、已解决的评论或所有评论。在Home 中，您可以选择多个评论进行删除。删除评论后，评论主题中的任何回复也会被删除。
删除文件中的多个注释
只有电子表格所有者可以访问删除所有评论 和删除已解决评论 。但是，如果 电子表格中存在的所有活动批注和/或已解决批注都是由一个用户创建的，那么该用户就可以使用这些删除批注的选项，因为他们是创建者。
在评论面板中，有三种删除评论的选项：
- 删除选中的评论： 删除当前选中的评论。
- 删除已解决的评论： 删除所有已标记为已解决的评论。
- 删除所有注释 删除文件中的所有注释。
在删除已解决的评论或所有评论之前，您需要键入 "删除 "进行确认。
注意： 删除所选评论、已解决评论或所有评论都无法撤销。
从主页删除多条评论
在Home 的Comments 选项卡中，您可以选择要删除的多条评论，但只有当您是评论的创建者，或评论位于您有所有者权限的文件中时，评论才能被成功删除。
要从Home 中删除多条评论，请： ：
- 1
- 选择Comments 选项卡。
- 2
- 在要删除的每条评论左侧的复选框上打勾。
- 3
- 选择右上角的垃圾桶图标。
- 4
- 要确认删除所选评论，请键入 "删除"。
- 5
- 选择删除 。
注意： 删除多条评论无法撤销。
过滤评论
要过滤评论，请单击评论面板中的筛选 图标。使用面板顶部的单选按钮显示整个文档的注释或仅显示所选工作表的注释。
点击过滤器窗口底部的Reset 筛选s重置过滤器。
断开评论
如果您的注释所连接的文本已从电子表格中删除，则注释面板中的注释旁边会出现一个断开连接的 图标。评论的原始选择（最多 400 个字符）也会出现在评论卡中。
要重新连接注释，请在文档中选择一个新单元格，然后在注释面板中选择重新连接注释 。
管理电子邮件通知
要管理何时收到评论通知，您可以编辑评论主题通知首选项 。
要编辑您的通知，请单击 "评论 "面板中的铃 图标或电子邮件中的管理这些通知 链接。
 |
 |
您可以在三个选项中进行选择：
- 回复我参与的主题 当有人回复你之前回复过或标记过的评论主题时，你会收到一封电子邮件
- 只有我的 @ 提到 只在有人标记您的用户名、您加入的群组或特别使用 @ 线程标记时通知您
- 关于本文档的所有评论在收到任何类型的评论（包括回复和提及）时都会通知您。
注： 这只适用于您对该文件的评论通知，对其他用户没有影响。
每个文件的通知都是独立设置的，因此您可以在每个文件上自定义通知设置。