使用附件可以在文档中直接链接 Workiva 平台之外的文件。
为文本附加文件
将文件附加到文档:
- 选择要附加文件的文本。
- 在附件 面板中,单击上传文件 图标。
- 选择文件
- 单击打开 。
上传附件后,您可以在文档中为其创建其他引用:
- 选择文档中的文本。
- 在附件 面板中找到文件,然后单击箭头 。
- 选择添加参考 。
文件名旁边的数字表示文档中引用该附件的次数。
文本中的浅橙色高亮表示有附件。如果有多个参考文献,在 "附件 "面板中选择一个参考文献就会高亮显示相关文本。
每个附件还包括一个标签。单击并拖动标签,使其在页面上移动。
要更改标签文本,请在附件面板中重新命名附件。您可以重命名附件,以更改所有标签或仅更改特定参考。
使用占位符
您可以使用占位符在文档中为未来的附件预留位置。占位符及其引用会显示在 "附件 "面板中,您可以随时上传文件。
在文档中添加占位符:
- 选择要附加占位符的文本。
- 在附件 面板中,单击上传 图标旁边的箭头。
- 选择创建占位符 。
占位符的工作方式与普通附件相同。点击占位符名称旁边的箭头 ,可以重命名或添加其他引用。准备上传附件时,从菜单中选择Upload File 。
修改附件
使用Attachments 面板中的菜单编辑文件,包括重命名、删除和替换现有附件。使用在标记查看器中打开 选项为任何附件添加标记--了解更多有关为附件添加标记的信息 。
注: 编辑和所有者可使用所有附件选项。查看器只能访问打开 和下载 附件。
您可以使用展开 和闭合 图标来显示或隐藏每个附件的参考信息。
使用筛选选项查看整个文档的附件或仅选定部分的附件。每个选项旁边的数字表示将过滤多少个附件。
锁定附件
要防止对现有附件进行任何更新,可以锁定所选附件的编辑 。
锁定附件:
- 点击附件旁边的箭头。
- 从菜单中选择锁定编辑 。
锁定附件可防止其被重命名、替换、删除或还原为占位符。虽然仍可在标记查看器中打开,但无法添加或编辑任何标记。
要解锁附件,请从菜单中选择解锁编辑 ,或在标记查看器工具栏中选择解锁 。
下载附件
您可以单独下载附件,也可以下载打包的 .zip 文件。
要下载单个文件,请在附件 面板中选择文件,然后从菜单中选择下载 。选择要下载的文件类型。
要导出多个附件:
- 从附件 面板,单击导出附件 。
- 选择是包含所有附件还是只包含当前部分。
- 要将标记与附件一起导出,请选中Include markup 。
- 选择是否要包含原始文件的副本:
- 如果您想包含所有文件的原始副本,请选择适用于所有附件 。
- 如果您只想包含每个文件的一个副本,请选择仅用于无标记的附件 。您的文件夹将包含每个附件的一个版本--对于所有带标记的附件,您可以使用带标记的 PDF;如果您的附件不带标记, 原始文件。