无论是初稿还是归档前的最终审阅，发送文档以供审阅可让工作区的用户查看文档的特定版本并发表评论。当您请求审阅时，您的审阅者会收到您文档的只读版本，允许他们在不更改原始文件的情况下添加评论。
发送文件以供审查
发送文件以供审核：
- 从Review 工具栏，单击Review ，然后从菜单中选择Create a review 。
您也可以通过点击历史记录 面板中修订旁边的箭头 ，然后选择发送审查 ，将以前的修订发送给他人审查。 - 选择发送您可以访问的所有部分，或只发送选定的部分。如果要发送特定部分，请从列表中选择。使用展开 和闭合 按钮 [ ] 打开或关闭部分。
- 选择要包含的评论主题。
注意 ：有权限的评论不会被纳入评论。
评论选项 说明 不包括评论主题 此选项不包括原始文件上的任何评论线程或过去的评论。 包括所有评论主题 该选项可提取对原始文件和以往任何审阅的任何评论。如果您在创建选定评论时选择发送所有评论，则可能会出现未选定评论的评论。 包括过去评论中的评论主题 该选项只包括所选以往评论中的评论。如果未被选中的评论包含在另一篇评论中，则可能会出现这些评论。 从文件的实时版本中排除添加到审核中的注释 该选项可作为上述其他选定注释选项之一的补充。在发送的审核中留下的任何评论都不会添加到实时版本的文件中。 - 在Details 下，为审核添加标题。发送申请后，该标题会出现在Reviews面板中，以帮助您跟踪审核过程。
- 从工作区添加用户，将文档发送给他们。如果您的工作区有组 ，您可以通过选择组名将审阅发送给所有组员。组以 图标表示。
- 为电子邮件通知添加内容，包括主题和内容。该内容可用于要求审稿人提供具体反馈或设定审稿截止日期。
- 单击Send发送请求。您的审稿人会收到一封带有文件链接的电子邮件。
注意： 审阅文件中的权限设置与原始文件不同。请求审查会创建一个单独的审查文件，不会更改源文件的权限设置。
默认情况下，只有文档所有者可以发送文档以供审核。如果您想允许编辑者或查看者请求审阅，可以在Document Properties 中的Permissions 下更改此设置。
使用 "评论 "面板
申请审核后，有关申请的信息将显示在Reviews 面板中。要访问该面板，请单击右面板中的Reviews 图标。选择审查时，您可以看到请求的发送时间和发送对象。
单击打开审阅 图标，可在新标签页中打开只供查看的文档。如果您的审稿人留下了评论，您可以在此处查看。
大纲面板中的评论 图标显示每个部分的评论数量。您可以在文件右侧查看评论。
您还可以使用Reviews 面板中评论标题旁边的箭头 编辑或删除评论。要添加更多审阅人或更改审阅名称，请单击菜单中的编辑 。
要删除申请，请从菜单中选择Delete 。删除审阅会自动删除只读文档。
查看文件
如果您收到留下评论的请求，您将被转到文档的只读版本。
要开始审核，请单击申请电子邮件中的Go to Review 。
在这里，您可以为文件或章节添加注释。
添加评论
- 突出显示一段文字。
- 单击工具栏中的Add 。
- 输入您的评论，然后点击Post 。
评论会自动出现在申请者的文件版本中。您可以在Comments 面板中查看您的所有评论。您还可以在此面板上添加新的评论，并在现有评论之间进行导航。
注意 ：评论者将无法在评论中创建具有权限的评论。
该浏览器还允许您
- 导出 文件或部分为 PDF 或 DOCX 格式
- 打印 文件副本
- 使用Find 搜索特定单词或短语
- 选择ShowMarkup查看添加到文档中的标记