发送文档以供审阅，用户可以在工作区中查看文档的特定版本并添加注释，无论是初稿版本还是提交前的最终审阅版本。当您请求审阅时，审阅者会收到文档的只读版本，让他们可以在不更改原始文件的情况下添加注释。
发送文档以供审阅
要发送文档以供审阅，请执行以下操作：
- 从审阅工具栏单击审阅 ，然后从菜单中选择发送以供审阅。还可以单击历史记录 面板中修订旁边的箭头 ，并选择发送以供审阅 ，发送以前的修订以供审阅。
- 选择以发送您有权访问的所有部分或仅发送选定的部分。如果要发送特定部分，请从列表中选择它们。使用展开和折叠按钮 [] 打开和关闭这些部分。
- 选择要包括的注释主题。若包括所有注释，则会提取针对原始文档或任何过去的审阅留下的任何注释。您还可以选择要从哪些审阅中提取注释。
注意：如果您在创建选定审阅时选择发送所有注释，则可能会显示来自未选定审阅的注释。
- 在详细信息下，为审阅添加标题。此标题在您发送请求后会出现在审阅面板中，以帮助您跟踪审阅过程。
- 从工作区添加您要向其发送文档的用户。如果工作区包含组，则可以通过选择组名称将审阅发送给所有组成员。组用 图标标注。
- 添加电子邮件通知的内容，包括主题和内容。此内容可用于向审阅者寻求特定的反馈或设置审阅期限。
- 单击发送发送您的请求。审阅者会收到一封电子邮件，其中包含指向您的文档的链接。
注意：审阅文件中的权限设置与原始文件不同。请求审阅会创建一个单独的审阅文件，而不会更改对源文件设置的权限。
默认情况下，只有文档所有者可以发送文档进行审阅。如果您想允许编辑者或查看者请求审阅，则可以在文档属性中的权限项下更改此设置。
使用审阅面板
请求审阅后，有关请求的信息就会显示在审阅面板中。要访问该面板，请单击右侧面板中的审阅 图标。选择审阅后，您可以查看请求的发送时间和请求的接收者。
单击打开审阅 图标，以在新的选项卡中打开只读文档。如果审阅者留下注释，则可以在此处查看。
大纲面板中的注释 图标显示每个部分的注释数。单击文档右侧的 图标即可查看注释。
您还可以使用审阅面板中审阅标题旁边的箭头 来编辑或删除审阅。要添加更多审阅者或更改审阅名称，请单击菜单中的编辑。
要删除请求，请从菜单中选择删除。删除审阅会自动删除只读文档。
审阅文件
如果您收到要求发表评论的请求，则会进入文档的只读版本。
要开始审阅，请单击请求电子邮件中的转到审阅。
在这里，您可以向文档或部分添加注释。要添加注释，请执行以下操作：
- 突出显示文字部分
- 单击工具栏中的添加 。
- 输入注释，然后单击发布。
注释自动出现在请求者的文档版本中。您可以在注释 面板中查看所有注释，也可以从该面板添加新注释以及导航现有注释。
查看器还允许您将文件或某一部分导出为 PDF 或 DOCX，打印文件的副本，或使用查找搜索特定的字词或短语。
