通过第 16 节提交的表格有三种(3、4 和 5)及其修正案(3/A、4/A 和 5/A)。下文概述了每种表格的更多信息。
表格可以作为新表格创建,也可以根据以前提交的表格创建。表格信息存储在第 16 款应用程序中,以便重复使用。
表格与报告所有者直接相关。这些步骤假定您已经在第 16 款应用程序中设置了报告所有者。请参见 管理报告所有者。
表格 选项卡包括 未归档表格 和 存 档表格。
表格类型和说明
1934 年证券交易法》第 16 条概述了董事、高管和主要股东的监管备案责任。这些文件披露了投资头寸及其变化情况。实际所有人还可能包括共同家庭中的家庭成员或购买、持有或出售公司证券的群体。
类型 | 描述 | 目的 | 何时提交 |
表格 3 | 初次声明 | 向美国证券交易委员会提交实益拥有权(当前持有量)的初始声明,如首次公开发行股票或债务证券,或担任董事、高管或持有至少 10%公司股票的新职位 | 必须在申报所有者成为公司关联方后 10 天内进行申报 |
表格 4 | 新交易 | 向美国证券交易委员会通报实益拥有权的重大变化 | 必须在交易(买入或卖出)后两天内提交 |
表格 5 | 年度报表 | 包括一个财政年度内未报告的任何交易的报表。可能包含表格 3 持有情况的早期报告或表格 4 交易的晚期报告 | 必须在公司财政年度结束后 45 天内或在申报所有者关联关系结束后 6 个月内申报 |
经修订的表格 3A、4A 和 5A 允许受益所有人向美国证券交易委员会通报最初包含在表格 3、4 和 5 中的不正确信息。如果需要修改表格,最佳做法是创建新的 3/A、4/A 或 5/A 表。在发现错误后,必须尽快提交这些表格。
创建新表格
从 表格 标签,c点击 创建 按钮,选择要创建的表格类型。在创建对话框中,选择报告所有者并输入表单名称,然后单击 创建 创建新表单。 新表格将被添加到 未提交表格 列表中。
复制或修改以前的表格
根据先前提交的表格创建表格:
- 从 表格 标签,选择 存档表格 查看存档表格库。
- 在这里,打开要复制或修改的表格右侧的菜单,选择相应的选项。
- 填写任何必要信息,然后单击 Create 创建新表格。
复制或修改后的新表格完全独立于原表格。更改一个不会影响另一个。根据当前报告日期的需要编辑新表格。
导出表格
您可以将任何表格(未归档或已归档)导出为带或不带任何附件的 .pdf 或 .xml 文件。在工具栏中,单击 另存为 并选择所需格式下载文件。
删除表格
第 16 节根据交易自动计算持有余额。删除表格将删除相关交易,并可能导致余额不正确。如果需要删除表单,可以打开表单名称右侧的菜单,选择 Delete。删除表格后,核实所有余额是否准确。