从 Chain Builder,工作区所有者可以创建和管理线性任务序列(称为链),以便在 Workiva 平台和其他数据源中自动执行工作流。例如,您可以创建一个链,自动刷新表中数据源的财务信息,然后将该数据推送到另一个数据源以生成报告。请查看我们的 《Wdata Chains 入门指南》 ,了解所需内容。
可提供的其他 培训
通过 Workiva 学习中心的自学课程,释放链的力量!本综合课程指导您自始至终完成创建链的过程,提供实践经验并深入了解 Chain Builder 平台。
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步骤 1.创建 Workiva 连接器
为使链与 Workiva 平台中的电子表格、表格和查询进行交互, 配置 Workiva 连接器。
- 为了跟踪链所做的更改并限制其访问范围, 为 Workiva 连接器设置了一个唯一的集成用户,并带有相关的 OAuth2 授予 。该用户需要获得连接器执行命令所需的适当权限,如电子表格或与之交互的工作区的所有者。
注: 虽然工作区的所有者可以访问使用连接器的链,但连接器需要专门的集成用户来执行命令。使用专用集成用户而不是协作者的用户账户,可以跟踪连接器的活动,并限制其访问权限,使其只能访问执行命令所需的内容。
- 从 Chain Builder,点击 Connections ,然后点击右上角的 Create 。
- 在 Connector Connection下,选择 Workiva 和 CloudRunner。
- 设置连接器的基本信息、属性和环境。
步骤 2.为其他数据源设置连接器和接地转发器
要使链能够访问其他数据源或与数据交互, 配置各自的连接器:
- 为使链与您的内部部署或私有数据源交互,IT 管理员或熟悉贵组织网络和防火墙设置的人员 ,在专用服务器上安装和配置 GroundRunners,例如您托管每个数据源的服务器。
- 要应用转换管道从链中的记录系统或为记录系统准备表格数据, 设置 数据准备 连接器。
配置连接器时,需要指定安全登录数据源所需的凭证,以及解决方案所需的其他属性或资源。
注: 我们建议为每个连接器设置一个唯一的专用集成用户。
为了与其数据源交互,每个连接器还使用 runner:
- 对于云或软件即服务(SaaS)数据源,连接器使用开箱即用的 CloudRunner。
- 对于内部部署或私有防火墙云数据源,连接器使用 GroundRunner。
注: 您订购的 除 默认的 Workiva 和其他解决方案外,还包括连接器。如需购买更多产品,请联系您的客户经理或客户成功经理。
步骤 3.创建工作区环境和变量
通过 Wdata Chains,您可以 为工作空间创建多个环境。例如,除了实时生产环境,您还可以创建一个环境来开发和测试链。如果您在测试环境中开发链,那么当它们准备就绪时,您就可以将其推广到实时生产环境中。
此外,如果多个链将共享经常变化的值, ,将其定义为工作区变量。作为工作区变量,您可以从一个位置而不是每个链中管理这些值。您还可以根据环境为变量定义不同的值。
步骤 4.构建链条
创建链时,要按运行顺序排列步骤或 节点。节点可包括
您还可以管理链的具体细节,包括
- 是否应根据设定的时间表或其他链的完成情况自动运行
- 多个命令使用的变量值可能会经常变化
- 动态变量,用于在链开始运行时或执行过程中(如在执行新命令前)设置值
- 电子邮件通知可跟踪或提醒合作者链的运行或状态