通过 Wdata,您可以使用 Workiva 平台连接和整合来自多个来源的数据:
- 表格,可从多个来源收集数据
- 查询,用于探索和分割数据,以便与连接的电子表格和视图配合使用
- 连锁,实现跨多个解决方案的连接报告和数据管理等流程的自动化
注: 要从 Workiva 平台打开 Wdata,请单击左侧面板中的 Wdata 。
表格
将表格视为类似电子表格的可扩展、易于浏览的数据库。
有了表格,您就可以从多个来源收集和汇编数据集,例如
- 上传的文件
- 电子表格中的电子表格
- 应用程序接口集成
根据您的意图,您可以使用
- 事实 表,用于处理随着时间推移而积累的数据,如交易或总分类账条目
- 维度 表格,用于关联数据,如部门滚动或财政年度核算
您还可以跨工作区共享表格,并添加补充列或标签来跟踪参考信息或数据集的元数据,如版本或来源。
从 Wdata 主页 ,您可以在 表格 标签上查看和管理您的表格。
查询
要切分数据,可以根据 Wdata 表格或 Workiva 电子表格创建查询。
根据您对结构化查询语言(SQL)的熟悉程度,您可以在拖放式生成器中创建查询,也可以在 SQL 编辑器中编写查询语法,以组合来自多个来源的数据。
创建查询时,您可以
- 包括公式 ,对源数据中的多个值进行计算或连接 。
- 应用筛选器 对数据进行细分,或仅关注特定信息,如按账户或时间段。
- 在跨多个数据源的数据之间创建关系 。
- 更改-或 cast-其字段的数据类型,如在查询中将数字文本数据用作小数或整数。
- 根据您选择的维度,将其结果纵向和横向排列成 一个交叉表。
创建查询后,您可以
- 将其结果连接到 Workiva 电子表格,如连接到文档和演示文稿的报告。
- 以视图(如图表或数据透视表)的形式可视化或分析其结果,并钻取其数据。
从 Wdata 主页 ,您可以在 Queries 标签上查看和管理您的查询。
意见
为了帮助可视化和分析查询结果,可以创建表格或图表形式的视图。创建表格视图时,可以将其格式化为 平面 表格供参考,也可以将其格式化为 数据透视 视图来汇总数据。
为便于在视图中进行分析,您可以
- 对符合特定要求或超过设定阈值的特定列或数据应用格式化。
- 包括总计和小计,自动汇总金额。
- 过滤列,只包含符合特定特征的数据。
从 Wdata 主页 ,您可以在 View 标签上查看和管理您的视图。
链条
要在 Workiva 平台和各种数据源之间连接数据,您可以建立工作流并将其自动化,如 链。
例如,您可以创建链以
- 根据更新的数据或查询结果生成查询、电子表格或透视图。
- 从一个数据源自动获取信息,在另一个数据源中例行生成报告。
- 设置并启用审批工作流程,确保数据完整性。
- 应用 管道 转换,从记录系统或为记录系统准备表格数据。
注意: 要使链与您的数据源交互,您的 IT 管理员 会创建与 Workiva 和其他解决方案的连接。连接到内部部署或私有云解决方案还需要 GroundRunners 在每个数据源内执行任务。
从 Wdata Chains,您可以查看和管理您的连接、链和管道。