您可以将电子表格中的数据链接到其他文件,使所有文件中的数据保持一致。Publish 按钮可将更改从源单元格推送到目标链接。
创建源链接
在电子表格中添加数据后,可以将单元格链接到其他文档。当您将单元格链接到另一个文档时,电子表格中的链接将成为您的源链接,由蓝色指示符 标识。
从单元格创建链接
- 1
- 选择单元格,使用键盘或右键单击复制单元格。
- 2
- 使用 CTRL + V 将单元格粘贴到另一个 Workiva 文件中。
- 3
- 从 剪贴板 ,选择 从 创建链接,然后选择适当的选项。
如果更改源电子表格中的链接值,会出现一个橙色指示符,显示更改未发布。
发布链接更改
首次创建链接时,Workiva 会自动发布该更改。如果更改了源单元格中的链接值,橙色指示符会显示更改未发布。
根据您或其他合作者所做的更改,工作表会有不同的指示器:
- A
- 有您的修改待处理的工作表,在文档大纲中会有一个实心灰色三角形 指示器。
- B
- 有其他合作者待修改的工作表上有一个灰色三角形指示器,带下划线 。
单击工具栏中的 Publish ,在创建初始链接后进行任何更改。单击 Publish 只发布您的待定更改,而不会发布其他用户的链接更改。
文档所有者还可以 从该菜单中选择 Publish All Links ,发布合作者的所有链接。发布者可以通过点击右下角的通知查看谁的更改被发布。以这种方式发布更改的任何人也会收到通知。
下一步行动
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查看链接历史,了解电子表格中链接的更改历史。更多信息,请参阅 电子表格中的协作。