您可以使用隐藏行和列或使用叠加等功能,使电子表格数据的查看更加方便。 您可以通过冻结列和行、合并单元格或移动单元格来管理数据。
隐藏行和列
您可以使用 Hide Rows and Columns 功能从当前视图中隐藏这些列或行,而不是删除以后可能需要的列或行。
隐藏一行或一列
- 1
- 单击列或行的标题,选择整列或整行。按住 SHIFT 并单击其他标题,即可选择连续的列或行。
- 2
- 从 编辑 工具栏,单击 隐藏。
- 3
- 从下拉菜单中选择 隐藏列 或 隐藏行 。
要取消隐藏,请再次单击工具栏图标,然后选择 取消隐藏。
冻结列或行
冻结 可锁定一列或多列或多行,而电子表格的其他部分可自由滚动。该功能在处理大型电子表格时尤其有用,你可以水平或垂直滚动,比较不同列或行的数据。
冻结一行或一列
- 1
- 选择要冻结的列或行。冻结列会锁定所选列及其左侧的所有列,而冻结行 则会锁定所选行及其上方的所有行。
- 2
- 从 查看 工具栏,单击 冻结 。再次单击该图标可解冻选择。
合并单元格
合并电子表格中的单元格:
- 1
- 选择要合并的单元格。
- 2
- 右键单击选区,从下拉菜单中选择 Merge Cells 。
- 3
- 选择合并单元格的方式。您可以选择横向或纵向合并单元格、将所有单元格合并为一个较大的单元格或取消合并。
注: 同时合并多行和单元格时,只保留左上角单元格中的信息。
拖放单元格
在电子表格中拖放单元格:
- 选择工作表中的单元格。
- 将鼠标悬停在所选内容的边框上,直到出现一个手形指示符。
- 将单元格拖动到所需位置。
查看叠加
使用 "视图 "工具栏中的 "叠加 "功能,可以查看锁定的单元格、值格式或数字的输入和显示方式。要打开叠加功能:
- 1
- 从 View 工具栏中,单击 Show Overlay 打开右侧面板中的叠加图例。
- 2
- 单击下拉箭头打开下拉菜单。您可以选择要查看的叠加类型,还可以查看所选视图的图例。
按住键盘上的 ALT 键,可以暂时隐藏叠加。
按 ALT + ~ 可以打开或关闭叠加。