在电子表格中,几个人可以在同一个工作表中一起工作,所有编辑都会自动共享。使用权限、修订和评论 ,创建无缝协作环境。
分配权限
所有合作者都必须有访问电子表格的权限。如果您是所有者,可以单击文件 工具栏上的Permissions 检查权限。您可以为整个电子表格设置权限,也可以只为当前工作表设置权限。
在电子表格权限 中,可以使用搜索框或向下滚动列表查找协作者。单击筛选 图标,按权限级别查看协作者。
权限分为三级:
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所有者 拥有文件的全部权限,可以管理权限。
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编辑 可以更改内容和格式,包括添加新的工作表。
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可以查看电子表格,但不能做任何更改。
要删除权限,请将鼠标悬停在合作者的姓名上,然后单击右侧显示的 。
您还可以使用高级权限 编辑器,同时快速调整多个工作表的权限。有关高级权限和用户组的更多信息,请参阅设置高级权限 。要了解有关 Workiva 中权限的更多信息,请参阅了解权限 。
著作权
如果有几个人在电子表格中工作,知道哪个合作者做了修改会很有帮助。在电子表格中,你可以通过单元格轮廓的颜色看到其他协作者正在哪个单元格中工作。
您还可以使用Authorship 叠加功能,查看当前版本电子表格中的每个单元格是由哪些合作者编辑的。
查看 "作者身份 "叠加:
- 1
- 单击右侧工具栏中的历史 图标,打开历史面板。
- 2
- 单击Authorship 打开叠加。
作者图例显示了每个合作者的姓名,旁边还有他们的颜色。电子表格中的单元格会变成作者的颜色,让你看到谁做了最新的编辑。
注: 您最多可以有 20 位作者,并拥有独特的颜色。其他作者重复使用颜色。
分配任务
您可以在电子表格中创建、分配和管理任务。在电子表格中使用任务可以帮助您管理工作项、安排职责和遵守截止日期。
要了解有关任务的更多信息,请参阅任务介绍。