电子表格中的协作

在“电子表格”中，几个人可以处理同一张工作表 — 所有编辑都会自动共享。使用权限、修订和注释来创建无缝的协作环境。

分配权限

所有协作者都必须具有访问电子表格的权限。如果您是所有者，则可以通过单击文件工具栏上的权限来检查权限。您可以设置对整个电子表格或仅当前工作表的权限。

在电子表格权限中，您可以使用搜索框或向下滚动列表以查找协作者。单击过滤器图标，按权限级别查看协作者。

有三个权限级别：

• 所有者对文件具有完全权限，并且可以管理权限。

• 编辑者可以更改内容和格式，包括添加新的工作表。

• 查看者可以查看电子表格，但不能进行任何更改。

要删除权限，请将鼠标悬停在协作者的名称上，然后单击右侧出现的。

您还可以使用高级权限编辑器来快速地同时调整对多张工作表的权限。在设置高级权限中了解有关高级权限和用户组的更多信息。要了解有关 Workiva 中的权限的更多信息，请参阅了解权限。

作者身份 

有几个人同时处理电子表格时，了解哪个协作者进行了更改将很有帮助。在电子表格中工作时，您可以通过单元格的轮廓颜色看到其他协作者正在编辑的单元格。

您还可以使用作者身份覆盖层来查看哪些协作者编辑了当前版本的电子表格中的每个单元格。

要查看作者身份覆盖层：

1

单击右侧工具栏中的历史记录图标打开“历史记录”面板。

2

单击作者身份切换按钮以打开覆盖层。

作者图例在其颜色旁边显示每个协作者的名称。电子表格中的单元格将变为作者的颜色，以便您查看最新的编辑由谁做出。

分配任务

您可以在电子表格中创建、分配和管理任务。在电子表格中使用任务可以帮助您管理工作项目、整理职责并满足截止期限要求。

要了解有关任务的更多信息，请参阅任务简介。