在 "文档 "中,几个人可以在同一个文档中一起工作--所有编辑都会自动共享。使用权限、修订和评论 ,创建无缝协作环境。您还可以使用大纲标签 随时了解团队的最新情况。
分配权限
要进行实时协作,所有用户都必须拥有访问文档的权限。如果您是文档所有者,可以通过单击文件 工具栏上的Permissions 编辑权限。您可以为整个文档或仅为当前部分设置权限。
在文档权限 中,您可以使用搜索框或向下滚动列表来查找协作者。您可以单击筛选 图标,按权限级别查看协作者。
单击合作者姓名旁边的按钮,为其提供适当的访问权限。要删除权限,请将鼠标悬停在合作者的姓名上,然后单击右侧显示的 。
您还可以使用高级权限 编辑器,同时快速调整多个部分的权限。有关高级权限和用户组的更多信息,请参阅设置高级权限 。
查看合作者
如果有多个用户同时在文档中工作,将鼠标悬停在编辑器底部的用户 图标上,即可看到他们的姓名。
单击跳转到位置,查看每个用户当前的工作位置。与用户颜色相匹配的光标会显示用户的当前位置--将鼠标移至光标上可查看用户姓名。
使用修订
修订是历史记录 面板中可见的编辑组。您可以在历史记录 面板中查看修订,以了解谁在何时做了修改。
使用菜单打开 在单独的浏览器标签页或窗口中查看修订版。修订日期显示在右上角。
修订版无法导出,但可以将所需信息复制并粘贴到当前文档中。
了解有关查看修订和创建里程碑的更多信息,请访问文档中的修订和历史记录 。
分享内容链接
您可以复制主页中文件和文件夹的链接,与合作者共享。右键单击项目,然后选择复制 URL ,将链接复制到剪贴板。
这样,您就可以轻松共享内容(包括文件夹)的链接,而无需先打开内容。