在“文档”中，几个人可以共同处理同一个文档 — 所有编辑都会自动共享。使用权限、修订和注释来创建无缝的协作环境。您还可以使用大纲标签获知团队的最新动态。
分配权限
要进行实时协作，所有用户都必须具有访问文档的权限。如果您是文档所有者，则可以通过单击文件工具栏上的权限来编辑权限。您可以设置整个文档或仅当前部分的权限。
在文档权限中，您可以使用搜索框或向下滚动列表来查找协作者。您可以单击过滤器图标，按权限级别查看协作者。
单击协作者名称旁边的按钮，以授予他们适当的访问权限。要删除权限，请将鼠标悬停在协作者的姓名上，然后点击右侧显示的。
您还可以使用高级权限编辑器，同时快速调整多个部分的权限。在设置高级权限中了解有关高级权限和用户组的更多信息。
查看协作者
如果多个用户同时处理一个文档，请将鼠标悬停在编辑器底部的用户图标上以查看其名称。
单击跳转到位置以查看各用户当前的处理位置。与用户颜色匹配的光标将显示用户的当前位置 — 悬停光标即可查看该用户的名称。
使用修订
修订是历史记录面板中可见的编辑组。您可以在历史记录面板中查看修订，了解谁在何时进行了更改。
使用菜单在单独的浏览器选项卡或窗口中打开修订。修订的日期显示在右上角。
修订无法导出，但您可以将所需信息复制并粘贴到当前文档中。
在文档的修订和历史记录中了解有关查看修订和创建里程碑的更多信息。
共享内容的链接
您可以在主页中复制文件和文件夹的链接，以与协作者共享。右键单击某个项目，然后选择复制 URL 以将链接复制到剪贴板。
这样，您就可以轻松共享内容的链接（包括文件夹），而无需先打开内容。