了解黑线
每次你或合作者编辑文档时，历史记录面板中都会出现一个修订版本，你可以将其涂黑。当文件内容发生变化，影响到读者的理解能力时，就会显示修订。通过创建带有两个修订版的黑线，您可以查看和比较文档的两个不同版本。
下表列出了黑线中显示和不显示的内容。
| 显示的内容 | 未显示的内容 |
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|
自动文本不会显示在黑线中。自动文本的例子有
- 页码
- 从书签或章节中引用页码
- 编号清单参考资料
- 自动目录
- 脚注编号
- 列表编号
创建黑线
在文档中创建黑线：
- 1
- 将鼠标悬停在 历史 面板中的修订上，然后单击 箭头 打开菜单。
- 2
- 选择 创建黑线 。这将自动把选定的修订版放在第一个方框中。
- 3
- 单击并拖动要比较的修订版到第二个框中。要只包括包含更改的章节，请选中 只包括包含更改的章节。
- 4
- 单击 高级 选项链接，选择是对整个文档、仅对当前部分还是选定部分加黑线。
- 5
- 为您的黑线命名，然后单击 创建。
您可以单击筛选 图标，然后选中Show Milestones 或Show Starred 复选框，筛选修订，以便只查看里程碑或只查看加星的里程碑。
使用黑线面板
每次创建黑线时，"黑线 "面板中都会出现一个已命名的副本。要打开面板，请单击右面板中的 Blacklines 图标。
面板包括每条黑线的详细概述，包括生成时间和比较的两个修订版本。单击黑线标题旁边的 箭头 ，然后选择 添加备注 ，即可添加备注。
如果需要在 Workiva 之外共享黑线，可点击 Export PDF将其导出为 PDF。导出为 PDF 时，您可以选择两个选项：
- 所有更改：导出为 PDF 格式，显示文档中的所有内联更改。
- 通过更新日志简化变更：导出为 PDF，直接在文档上使用指示器显示更改位置。详细的更改会显示在每个页面的单独日志中。如果您想查看所有修改后的最终报告，建议使用此选项。
查看黑线
您可以直接在 Workiva 中打开黑线，查看更改并在它们之间进行导航。
打开黑线：
- 1
- 打开 Blacklines 面板。
- 2
- 单击标题旁边的 箭头 ，然后选择 打开 。
如果您为整个文档生成了黑线，文档大纲面板中的紫色线条会让您知道哪些部分包含更改。
您可以使用工具栏中的 上一个更改 和 下一个更改 图标在更改之间移动。
要简化视图，可使用 显示/隐藏 功能来显示或隐藏 网格线 或 非打印字符 。
您可以从该视图中选择 Save PDF ，将黑线导出为 PDF 格式。使用 "导出选项 "窗口自定义 PDF，包括只导出有更改的页面。
要返回原始文档，请单击 Properties 打开黑线属性面板，然后单击 open 图标打开源文档。
比较变更
在黑线上，具体的指标显示了已作出更改的地方：
- A
- 中的新增内容为蓝色下划线文字。
- B
- Removals 用红色文字划线。
- C
- 左侧空白处的蓝色垂直线 可以让你知道文档中哪些地方有改动。
这些指标同时出现在 Workiva 和黑线 PDF 文件中。
黑线视图模式
在 Review 选项卡中，有三种不同的视图模式可以切换查看更改。
- 隐藏更改：隐藏所有更改标记。这样就可以在干净的视图中看到文件的最新修订版。
- 简化更改：隐藏已删除的内容，但在大致位置显示一个图钉。这样，您就可以看到文档的最终视图，同时还能指出需要修改的地方。对于高度设计的文档，我们建议使用 简化更改 视图。这样，审稿人就能看到修改后的最终文件。
- 所有更改：这是黑线的默认视图。您将看到已删除和已添加的内容。
注： 所有更改 视图会影响内容的最终布局，因为它会为最终修订版中不存在的已删除内容腾出空间。
在右侧，您可以打开 Blackline Changes 面板，或点击文件中的图钉。面板只显示光标所在当前部分的更改。
发送黑线供审核
发送供审阅的黑线可让工作区中的用户查看和评论现有黑线。当您请求审核时，您的审核员可以在 Workiva 中打开黑线并添加注释，这些注释将显示在源文件上。
注意： 您只能发送自己拥有的内容以供审阅，或拥有发送文档以供审阅的权限。
在 Blacklines 面板中，单击要发送的黑线旁边的 箭头 ，然后选择 Send for Review 。
您还可以为审核员设置默认视图。当他们收到评论时，评论将以您选择的三种查看模式之一显示。除非您选中阻止审阅人更改视图的复选框，否则审阅人仍然可以在不同视图之间切换。
黑线审查的工作方式与普通文件审查无异。要了解有关发送和审核文件的更多信息，请参阅 发送审核。