您可以通过 History 面板跟踪文档的历史记录并查看过去的修订。您还可以从以前的修订版中复制内容，然后粘贴到当前文档中，这样就可以重复使用历史内容。
查看文件历史
要访问历史面板，请从右侧工具栏选择 历史 图标。您将看到按日期分组的文档修订列表，以及您标记为里程碑的任何修订。
单击一组修订旁边的 箭头 ，查看更多详细信息，如谁在何时进行了编辑。
修订类型
历史面板会记录所有内嵌内容的修改，包括注释和更新链接。面板中的更新都标有更改类型。| 修订类型 | 历史面板显示 |
| 内联更改文件 | |
| 发表评论 | |
| 更新另一份文件的源链接 |
注意： 没有文档编辑权限的用户如果发表了评论或发布了源链接，仍然可以出现在历史记录面板中。
使用历史面板
将鼠标悬停在修订版上时，可以单击 箭头 访问操作菜单。
该菜单包括
- 创建里程碑 可以输入里程碑的名称并添加备注。
- 打开 ，在新标签页中打开修订版。
- 导出 PDF 导出整个文档的修订版，以便与 Workiva 以外的合作者共享。
- 创建黑线 可以比较两个不同的修订版。了解有关 创建黑线的更多信息。
- 发送审阅 允许您发送特定修订以供审阅。了解有关 发送审查的更多信息。
作者身份叠加
您还可以使用该面板查看文档中的 authorship 。作者身份叠加功能会根据分配给每个贡献者的颜色来突出显示文档内容，这样你就能看到是哪个作者做了特定的修改。
将鼠标悬停在文档内容上，即可查看最近的更改时间。
要打开此覆盖层：
- 1
- 打开 History 面板。
- 2
- 打开 Authorship 开关。
如果您的文档是现有文件的副本或根据模板创建，则原始文件中的任何内容都会以灰色高亮显示。
嵌入式表格中的单元格历史记录
如果需要查看对嵌入式表格中特定单元格所做的更改，可以使用 单元格历史记录 面板。
查看单元格历史记录：
- 1
- 在嵌入式表格中选择一个单元格。
- 2
- 右键单击单元格，选择 单元格历史记录。
您也可以打开 历史记录 面板，然后单击单元格选项卡。选择新单元格时，该面板会随时更新。
创建和查看里程碑
如果需要将修订标记为重要修订，可以创建 里程碑 。打开历史记录面板时，里程碑会自动出现在修订列表中，即使它原本与该日期的其他修订放在一起。
创建里程碑：
- 1
- 将鼠标悬停在修订版上，然后单击 箭头。
- 2
- 选择 创建里程碑。
- 3
- 输入里程碑名称并添加备注（可选）。
- 4
- 单击 创建。
面板中的 里程碑 图标显示哪些修订是里程碑。
过滤器修订
您可以按里程碑、加星修订、时间段和作者过滤历史面板中的修订。这样，您就可以快速找到文档的重要修订内容。
过滤修订：
- 1
- 单击历史记录面板右上角的 显示筛选器 图标。
- 2
- 要按里程碑或加星项目进行筛选，请选中 Show Milestones 或 Show Starred复选框。您可以选中这两个复选框，以便只显示加星的里程碑。
- 3
- 使用 Updated 下拉菜单按时间段筛选。
- 4
- 输入要筛选的作者姓名 作者。