跟踪更改 "允许您查看对文档所做各项更改的列表。作为文档所有者，您可以对整个文档启用 "跟踪更改 "功能。章节所有者可以激活特定文档章节的 "跟踪更改 "功能。
注意： 不跟踪行或列的删除以及排序数据。
启用文件或章节跟踪更改
要启用跟踪更改：
- 1
- 打开 Review 工具栏。
- 2
- Toggle Track Changes on.
- 3
- 选中要启用 "跟踪更改 "的特定部分。要对整个文档启用跟踪更改功能，请选择 整个文件。
注意： 如果文档所有者启用了整个文件的 "跟踪更改"，则ection 所有者不能修改其章节的 "跟踪更改 "设置。只有在整个文件启用 "跟踪更改 "时，才会跟踪页眉和页脚的更改。
- 4
- 单击 Apply 对整个文件或选定的部分启用跟踪更改。
查看跟踪更改
<!-- > <--> 启用 "跟踪更改 "后，你会看到相应的更改标记。
- A
- 中的增添部分为蓝色，并带有下划线和蓝色别针。
- B
- 移除 用红针标记。
- C
- 更改 （添加和删除文字的位置）用紫色别针标注。
要查看文档中移除的文本，可以更改 查看模式。从 Review 工具栏中，选择一个图标来更改视图。
- 隐藏更改： 隐藏所有更改标记。这样就可以在干净的视图中看到文件的最新修订版。
- 简化更改： 隐藏已删除的内容，但会在大致位置显示一个图钉。这样，您就可以看到文档的最终视图，同时还能指出需要修改的地方。您可以点击针脚，在 Track Changes 面板中查看详细的更改卡。
- 所有更改： 这是跟踪更改的默认视图。您将看到已删除和已添加的内容。
注意： All changes 视图可能会影响内容的最终布局，因为它会为最终修订版中不存在的已删除内容留出空间。
您还可以通过单击 "审核 "工具栏上的 上一页 或 下一页 按钮，或从右侧工具栏打开 跟踪更改 面板，在更改之间跳转。单击面板中的更改可突出显示文档中的更改。
注： 该面板显示所选部分的更改，而不是当前查看的部分。
文档大纲中某部分左侧的蓝色竖线表示该部分包含已跟踪的更改。
管理审批权限
文档所有者可以选择哪些合作者可以批准跟踪的更改。默认情况下，只有所有者才能批准更改。只有当所有者调整权限设置时，编辑才能批准更改。
授予编辑审批权限：
- 1
- 从 Review 工具栏，单击 Approval 并选择 Additional permissions。
- 2
- 在 Permissions 部分， 从 Can Approve Track Changes 下拉菜单中选择Editors and Owners 。
- 3
-
单击 保 存更改。
现在，所有者和编辑都可以批准跟踪的更改。
批准或拒绝个别更改
合作者拒绝或批准跟踪更改的能力取决于其角色和文档权限设置：
- 所有者可以批准或拒绝任何跟踪更改。
- 编辑可以拒绝任何跟踪到的修改。
- 编辑只有在拥有审批权限的情况下才能审批跟踪的更改。
批准或拒绝单项变更：
- 1
- 打开 Track Changes 面板。
- 2
- 选择更改。
- 3
- 单击 Approve 或 Reject 按钮。
您还可以右键单击文档中的更改，然后从下拉菜单中选择 Approve 或 Reject 来批准或拒绝更改。一旦批准或拒绝，更改指标就会消失。
注意： 如果您在文件中跟踪了尚未被批准或拒绝的更改，并将其复制，则复制的文件将把这些跟踪的更改视为已批准的更改，而没有先前的历史记录。
批准或拒绝所有更改
您可以通过工具栏上的 Approval 图标，在章节或文档级别批准或拒绝更改。一旦批准或拒绝了所有跟踪的更改，就无法撤销该操作。
使用 "跟踪更改 "导出到 PDF 或 EDGAR 的文档显示为所有跟踪更改都已批准，但这并不批准文档中的所有更改。