在本指南中,你将了解使用工作空间的基础知识,以及在工作空间和组织层面可以找到哪些设置。
什么是工作空间?
通过工作空间,您可以在 Workiva 中为部门或团队创建独立的协作空间。它们是将团队和文件组织到安全、受控空间的方式。
使用工作区来分隔文档、数据和流程,确保正确的人能够正确地访问信息。例如,财务报告团队和 SOX 团队各自拥有独立的工作空间。解决方案是在工作区中启用附加功能的方式,如 XBRL、文件归档等。
什么是工作区角色?
工作区的每个成员都有一个角色,该角色提供了对功能的访问权限。工作区所有者可以为成员分配角色,以确定他们在工作区中可以做什么。
点击左上角的 "人员 "图标,可以查看自己的角色和工作区中其他成员的角色。当你需要查找工作区所有者以帮助处理文件权限时,这很有帮助。
谁是工作空间所有者?
工作区所有者可以管理文件、成员、群组和工作区设置。他们还可以指定工作区中的其他成员为工作区所有者,以分担管理 工作区设置的责任。
在工作区层面,工作区所有者 可以:
什么是组织?
一个组织将公司的所有工作空间连接起来。每个人都属于组织,但可能只是某些工作区的成员。通常情况下,一个公司只有一个组织机构,然后每个团队或部门会被组织到不同的工作空间。
在组织层面,主要有三种类型的管理员--组织用户管理员、组织工作空间管理员和组织安全管理员。他们可以在一个中心位置管理组织设置、用户和工作区。要了解更多信息,请参阅使用组织设置 。
Org 用户管理员 可以:
Org 工作区管理员 可以:
Org 安全管理员 可以:
下一步行动
以下是一些有助于开始使用工作空间和邀请团队的资源: