演示文稿中的链接可消除财务文件中价值冲突的风险。链接确保数据点无论在何处或如何显示都是一致的。
将数据链接到图表、表格和文本。为您的受众格式化和定制您的数据。链接可以节省时间,允许您进行最后一刻的更改,并降低文档出现错误的风险。
来源链接
源链接是该数据所有其他实例的根。为日期、文本和数值创建链接,尤其是当它们在一个或多个文档中多次出现时。当文档定期更新时,源链接特别有用。
将电子表格或文档中的源数据链接到演示文稿中的值。表格 中单元格左上角的源链接以蓝色三角形表示,文本中的数据则以蓝色下划线表示。从源数据链接的值称为目标链接。
链接到幻灯片内容
要从源创建目标链接:
- 1
- 通过选择并使用右键菜单来复制该值。
2
- 将该值粘贴到演示文稿的新位置或其他值上。
- 3
- 从剪贴板中选择合适的选项,然后单击 应用。显示的选项取决于数据的类型。
粘贴之前,选择范围内的顶部单元格或值块中左上角的单元格。目标链接在单元格 的左上角以绿色三角形表示,或在文本中以下划线表示。
链接属性面板
链接属性 面板显示链接的详细信息。这包括源位置和所有目标位置。链接的历史记录创建了全面的审计跟踪。
链接属性面板显示:
- 谁做了更改
- 发生了什么变化
- 变化发生的时间
无法移动源链接的一些常见原因包括:
- 包含该源链接的文档或部分未打开。
- 其他人正在编辑包含源链接的文档或部分。
- 您已更改同一链接组的来源且未共享。
- 源链接不能从一个文本移动到另一个文本。