在演示文稿中进行链接可消除财务文件中出现价值冲突的风险。链接可确保数据点无论在何处或以何种方式显示都保持一致。
将数据链接到图表、表格和文本中。为受众格式化和定制数据。链接可以节省时间,允许您在最后一刻进行修改,并降低文件出错的风险。
来源链接
源链接是该数据所有其他实例的根。为日期、文本和数值创建链接,尤其是当它们在一个或多个文档中多次出现时。当文件定期更新时,源链接尤其有用。
将电子表格或文档中的源数据链接到演示文稿中的值。表格 中的单元格左上角用蓝色三角形表示来源链接,文本中的数据则用蓝色下划线表示。从源数据链接出来的值称为目标链接。
链接到幻灯片内容
要从来源创建目的地链接:
- 1
- 选择并使用右键菜单复制数值。
2
- 将数值粘贴到演示文稿的新位置或其他数值上。
- 3
- 从剪贴板中选择合适的选项,然后单击 Apply。显示的选项取决于数据类型。
粘贴前,请选择单元格区域的顶部单元格或数值块的左上角单元格。目的地链接用绿色表示,在单元格 的左上角用三角形表示,或在文本中用下划线表示。
链接属性面板
链接属性 面板显示链接的详细信息。这包括源位置和所有目的地位置。链接的历史记录可创建全面的审计跟踪。
链接属性 "面板显示
- 谁做了更改
- 发生了什么变化
- 变化发生的时间
无法移动源链接的一些常见原因包括
- 包含该源代码链接的文件或章节未打开。
- 其他人正在编辑包含源链接的文档或章节。
- 您已经更改了同一链接组的来源,但没有共享。
- 源链接不能从一个文本移动到另一个文本。