贵组织是否依赖幻灯片演示进行内部和外部交流?有了演示文稿,您就能获得引人注目的可视化演示文稿的所有优势,同时还能获得强大的协作和控制能力。
并排编辑图表和数据 |
在工作区共享模板 |
链接数据 ,使您的幻灯片保持最新 |
浏览演示文稿
当你打开第一个演示文稿时,你会发现左侧面板上有一个章节列表。该大纲可帮助您浏览幻灯片。
单击任何幻灯片可直接导航到该幻灯片,或拖放幻灯片以重新排序。
有关大纲的更多信息,请访问 管理演示幻灯片。 |
右面板 包含在演示文稿中工作的设置和操作。使用面板旁边的图标切换功能,如注释、历史记录和黑线。
设计幻灯片
您可以在演示幻灯片中添加形状、文本、图表、表格和图像。使用对齐和排列工具对每张幻灯片的内容进行组织和分层。
添加和编辑图表
Workiva 支持各种图表类型,包括条形图、折线图和饼图。一旦添加到幻灯片中,您就可以并排编辑图表和数据,并实时查看更新情况。了解有关 演示文稿中图表的更多信息。
创建流程图
在幻灯片中使用形状和连接器设计流程图。连接器可直接锚定到图形,因此您可以移动和重组图形,而无需重新连接。了解有关 添加流程图的更多信息。
链接
Workiva 最强大的功能之一就是链接。通过在多个地方的同一条数据之间创建链接,无论何时更改源数据,你都能看到整个文件中的链接更新。了解有关 链接的更多信息,请访问 Workiva。
与他人合作
Workiva 允许您进行实时协作,同时还能帮助您管理、审查和跟踪演示文稿的更改。
权限
要查看或编辑幻灯片,每个用户都需要有访问新文件的权限。您可以在演示文稿或幻灯片级别设置权限,每个用户都可以拥有所有者、编辑器或查看器权限。了解有关 权限的更多信息,请访问 Workiva。
历史
你可以使用历史面板来跟踪演示文稿的修改时间和修改人。了解有关 历史小组的更多信息。
创建和共享模板
创建演示文稿后,您可以创建单独的幻灯片布局,或将整个演示文稿保存为模板。
添加幻灯片布局
您可以使用布局功能创建可重复使用的幻灯片设计和内容。使用 "布局 "窗口添加多个设计,然后从 "幻灯片属性 "面板或从大纲添加新幻灯片时将该设计应用到演示文稿中。使用幻灯片布局了解更多有关 的信息。
创建模板
要重复使用整个演示文稿,可以将当前演示文稿保存为模板。模板可以在整个工作区共享,对模板进行的任何编辑都不会影响任何现有的演示文稿。了解有关 创建模板的更多信息。
分享您的演示文稿
要从 Workiva 演示幻灯片,可以单击 Present 图标开始幻灯片放映。
如果需要与 Workiva 以外的人共享演示文稿,可以将其导出为其他文件类型。在文件工具栏中,使用 另存为 选项将演示文稿保存为 PDF 或 PowerPoint 文件。
下一步行动
现在您已经了解了演示文稿的功能,下面是几篇帮助您入门的文章: