步骤 1:查看您的文件
转换项目或经典文件后,请检查新文件,确保一切看起来都符合预期。
一般情况
按特定文件类型和使用的解决方案查看其他步骤:
文件
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日期 可能需要格式化或调整。详情请查看下面的电子表格。
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段落间距 前后可能需要审查或调整。要检查这一点,请在经典文件和下一代文件之间运行 PDF 比较。如果您发现持续的间距问题,尤其是在表格附近、章节的开头或结尾,或者多栏布局旁边,请联系您的 CSM 或技术支持人员寻求帮助。
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页眉和页脚 在某些情况下,次世代的显示方式可能与经典版不同。您可能需要调整奇数/偶数选项或边距(margins),以确保间距和所有内容都如您所愿。
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文档名称 可能需要更新,因为下一代文档是新的,复制时不会像经典文档那样在名称末尾加上"(1)"。
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科室名称 有 100 个字符的限制,在过渡期间,科室名称可能会被截断。
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共享数据验证 列表会变成常规列表,可能需要重新创建。
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删除了表格标题 ,因为下一代文档不支持表格标题,但支持表头行。经典表格标题中的文字会在过渡期间保留,并置于文档中表格的上方。
如果有二级表格标题,可以使用表格属性中的标题后缀输入文本,如 "续表"。要了解更多信息,请参阅设置表属性 。
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需要对目录 进行审查,以确保正确应用超链接。
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由于页边距不匹配,可能会出现多余或空白页 。检查相邻部分的页边距,调整其中一部分的页边距,使其与其他页面的页边距一致。之后,空白页就会消失。
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符号对齐 ,如百分号前多了一个空格,在某些情况下可能会在下一代文档中以不同的方式显示。这种情况一般发生在符号对齐 设置为右对齐,以及在格式下都选中了 "对负数使用括号 "。要解决这个问题,需要更新 "符号对齐 "来实现所需的结果。
电子表格
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应在过渡后审查公式 ,以确保其正确性。您可以使用Document Health 以及 #VALUE 查找任何配方问题。
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日期 可能需要重新格式化,因为电子表格中对日期的处理方式不同。在电子表格中,日期被视为序列日期值,这样就可以在电子表格中对日期进行更多数学运算。
大多数日期应能正确过渡,但最佳做法是在过渡后审查日期,以确保其格式正确,使用它们进行的任何计算仍然正确。
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电子表格名称 可能需要更新,因为下一代电子表格是新的,复制时不会像经典工作簿那样在名称末尾加上"(1)"。
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工作表名称 有 100 个字符的限制,在过渡期间,部分名称可能会被截断。
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共享数据验证 列表会变成常规列表,可能需要重新创建。
链接
过渡后,您可能会遇到一些链接中断的情况。请查看以下情景,了解遇到链接断开时应采取的步骤。
图表
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瀑布图 现在可将总列作为单独的系列和相应的行存储在图表表中。如果将第 2 个序列转换为瀑布图,图表会将列置于刻度线两侧,因为它预计现在有 2 组瀑布数据。要解决这个问题,请选择最后一列并将其改回列系列。
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中的经典标签总数是表示每个数据点的显示值的总和。在下一代系统中,由于四舍五入的原因,有时将每个数据点的显示值相加并不能完全等于总标签 。如果您希望数据标签在视觉上与总标签保持一致,建议使用调整列 。
XBRL
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查看 并更新您的XBRL 资料 ,包括分类标准、日历和公司信息。请务必更新财政日历 ,以反映新的报告日期。设置好财政日历后,在文档的XBRL配置文件中选择该财政日历。
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设置 默认单位和精度 您的文档。文件中的每个标记数字都需要一个计量单位。使用默认单位和精度,可以为XBRL文档设置事实默认使用的单位和精度。
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检查 您的文件大纲。除财务报表和附注外,禁用 XBRL 。您可以在章节级别禁用 XBRL,使其不参与文档的 XBRL 生成和验证。
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,确保所有日期都以 "期间 "值格式显示。所有 DEI 日期值来源链接的格式也应为 "期间"。这有时需要使用 =TEXT 公式。
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生成 XBRL 并清除所有验证错误和警告。
第 2 步:整理文件
在过渡经典文件后,整理新文件,确保团队使用新文件。为此,您可以
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创建 文件夹 来整理文件和文档。文件夹是组织文档、电子表格和演示文稿等所有下一代文件的主要方式。要了解更多信息,请参阅使用文件夹 。
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设置 文件的过渡状态,以标记过渡完成。
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更新 传统文件的权限,以防止人们在旧文件中工作。最佳做法是将所有权限设置为查看器。
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重命名 您的新文件,以帮助引导您的团队找到正确的文件。例如,你可以在文件名中添加"-OLD "或"-CLASSIC",让你的团队知道这不是当前版本,不应使用。
第 3 步:查看和打开文件
查看文件
经典和新一代文件类型将同时存在,您可以在主页和 Filles 中查看这两种类型。您可以根据图标判断文件类型。