可以将表格视为类似于电子表格的可扩展且易于导航的数据库。通过表格,您可以从多个来源整理数据,例如通过文件上传、链或 API 集成。根据信息的意图,您可以创建事实表或维度表。
- 事实表 通常包含随着时间推移而积累的信息,例如总账分录或其他交易数据。
- 维度 表 包含关系信息,例如按部门汇总或用于映射的小组数据集,如财政年度会计的日期。
创建表后,您可以包含多个数据集,附加列以跟踪参考注释或日期,以及 与其他工作区共享它们。要从 Wdata Home 查看和管理您的表,请选择 表 选项卡。
注意: 要在 Wdata Home 的 全部 选项卡上查看其文件夹中的表,请选择 表 选项卡,将鼠标悬停在表的行上,然后单击 转到源 。
创建资料表
创建表时,您可以定义其列,或 模式。当您将数据集添加到表时,其数据会映射到表的列。要设置架构,请上传包含要包含的列的文件(例如从另一个数据源导出的文件),或者手动添加有关各个列的详细信息。
步骤 1:创建表
- 点击 创建 ,然后选择 表 。
- 为了帮助识别表格及其用途,请输入其名称和描述。
- 选择是否创建事实表或维度表。
注意: 创建表后,您可以 从其 表属性 面板中[]编辑其名称、描述或类型。
- 选择要保存表格的文件夹。要将该表保存在根目录,请选择“未选择文件夹”。
第 2 步:定义表的列
要定义表的列,您可以:
- 上传包含要添加的列的分隔符分隔值文件。
- 从电子表格中选择一张包含要添加的列的工作表。
- 手动添加和设置列。
要从文件上传列:
- 在 从源添加列中,选择上传文件。
- 浏览并选择包含要使用的列的文件。
- 选择用于分隔文件值的分隔符 - 逗号 (,)、制表符、分号 (;) 或竖线 (|)。
- 要验证文件中表格的数据,请单击 文件 预览。
- 根据需要编辑每列的名称、描述、ID 或数据类型。例如:
- 为了帮助阐明列的数据和意图,请编辑其标题名称、描述或 ID。
- 要在表中将数字文本数据用作小数或整数,请更新列的类型。如果更改列的类型,请验证它是否与实际数据相对应。
注意: 作为参考,您可以在 源值下查看每列的第一行。当您编辑列名时,您只会更新其标题在表中的显示方式, 而不是 源文件中的显示方式。
- 在 导入格式下,选择导入的日期、时间戳和小数的格式:
- 对于每个 日期 和 时间戳 列,选择其导入数据的显示方式。
- 对于每个 十进制 列,选择其数据的数字格式。
- 对于 维度 表,为具有唯一标识符的列选择 Key (例如
ID
)以防止重复。要将 多个 值组合成一个唯一标识符,请为它们的列选择 键 。注意: 在向维度表添加列之前,必须删除过去的上传。
- 排列表中各列出现的顺序。要调整列的位置,请从菜单中选择将其向上、向下移动、顶部或底部移动。
注意: 要 不 在表格中包含已上传的列,请单击其 删除列 。
要从电子表格上传列:
- 在 从源添加列中,选择电子表格。
- 选择要使用的列的电子表格和工作表,然后单击 添加数据。
- 根据需要编辑每列的名称、描述、ID 或数据类型。例如:
- 为了帮助阐明列的数据和意图,请编辑其标题名称、描述或 ID。
- 要在表中将数字文本数据用作小数或整数,请更新列的类型。如果更改列的类型,请验证它是否与实际数据相对应。
注意: 作为参考,您可以在 源值下查看每列的第一行。如果您编辑某一列的名称,则会更新其标题在表格中的显示方式, 而不是 源工作表中的显示方式。
- 在 导入格式下,选择工作表中日期、时间戳和小数值的格式:
- 对于每个 日期 和 时间戳 列,选择其数据在工作表中的显示方式。
- 对于每个 十进制 列,选择工作表中其数据的数字格式。
- 对于 维度 表,为具有唯一标识符的列选择 Key (例如
ID
)以防止重复。要将 多个 值组合成一个唯一标识符,请为它们的列选择 键 。注意: 在向维度表添加列之前,必须删除过去的上传。
- 排列表中各列出现的顺序。要调整列的位置,请从菜单中选择将其向上、向下移动、顶部或底部移动。
注意: 若要在表格中 不包含工作表中的列,请单击其 删除列 。
要手动添加列,请单击 添加列,然后输入其详细信息:
- 为了帮助识别列的数据和意图,请输入其标题名称、描述和 ID。
- 选择 列的数据类型,例如在表中使用数值文本数据作为小数或整数。
注意: 请确保选择了正确的数据类型。例如,要启用时间跟踪计算,请为用于跟踪月份的列选择“十进制”。添加列后,您必须取消导入所有数据集才能更改其数据类型。
- 在 导入格式下,选择导入的日期、时间戳和小数的格式:
- 对于每个 日期 和 时间戳 列,选择其导入数据的显示方式。
- 对于每个 十进制 列,选择其数据是否使用句点 (.) 或逗号 (,) 作为小数。
- 对于 维度 表,为具有唯一标识符的列选择 Key (例如
ID
)以防止重复。要将 多个 值组合成一个唯一标识符,请为它们的列选择 键 。注意: 在向维度表添加列之前,必须删除过去的上传。
- 要调整列在其他列中的位置,请从菜单中选择将其向上、向下移动、顶部或底部移动。
步骤3.上传数据并设置权限
- 设置好表的列后,点击 创建表。
- 验证任何上传的文件或电子表格地图中的数据是否正确。
- 应用您的组织为数据集跟踪的任何标签和值。
- 点击 添加数据。
- 要将其他数据附加到表中,请单击数据集右侧面板上的 添加数据 ,然后 上传数据集。
- 要与其他人共享表格,请单击 权限 ,然后为每个协作者[ 选择权限。
从现有表创建表
要创建与另一个表具有相同或相似列的表,请创建现有表的副本:
- 从 主页 中,从表格菜单中选择 复制 。
- 为了帮助识别表格及其用途,请输入其名称和描述。
- 选择要保存表格的文件夹。要将该表保存在根目录,请选择“未选择文件夹”。
- 点击 保存表。
- 编辑表的列 并 根据需要 添加任何数据集 。
- 点击 保存 。
打开表
从 Wdata Home 中,您可以在 All 或 Tables 选项卡上查看有关表的详细信息,例如它们的创建时间和最后修改时间。从 详细信息 面板中,您可以看到有关所选表的其他信息,包括其数据集和任何相关查询。要打开表,请双击其行,或从其菜单中选择 打开 。
预览表的数据
打开表时,您可以查看有关其列的详细信息,但看不到其数据集中的数据。要查看数据集的数据,请预览表格:
- 从表中,单击工具栏上的 预览 。
- 从 Wdata Home 中右键单击表格,然后从其菜单中选择 预览 。
Rename a Table
When you create a table, you assign it a name. To edit a table's name:
- From the table, click Rename on the toolbar.
- From Wdata Home , select Rename from the table's menu.
与另一个工作区共享表
为了使其他工作区的所有者能够查看表或在查询中使用它,您可以共享它。当您共享表时,对其数据的任何编辑仍必须在其本机工作区中进行。
注意: 从 Wdata Home,您可以查看哪些表是与其他工作区 共享的。
- 从 Wdata Home 中右键单击表,然后从其菜单中选择 共享 。
- 选择要共享表格的工作区。
- 点击 授予访问权限。
删除表
如果您不再使用某个表,您可以将其从工作区中移除。
- 从 Wdata Home 中,选择表,并验证 详细信息 面板中没有出现依赖项。
- 右键单击表格,然后从菜单中选择 删除 。
- 输入
删除
。 - 点击 删除。