将表格视为可扩展且易于浏览的数据库,类似于电子表格。通过表格,您可以从多个来源(如通过文件上传、链或 API 集成)收集数据。根据信息的意图,可以创建事实表或维度表。
- 事实 表 通常包含随着时间推移而积累的信息,如总分类账条目或其他交易数据。
- 维度 表 包含关系信息,如按部门分类的滚动表或用于映射的小数据集,如财政年度会计的日期。
创建表格后,可以包含多个数据集、添加列,例如跟踪参考注释或日期。要从 Wdata 主页 查看和管理表格,请选择表格 选项卡。
注: 要在 Wdata 主页的全部 选项卡上查看文件夹中的表格,请选择表格 选项卡,将鼠标悬停在表格的行上,然后单击转到源 。
创建表格
创建表格时,要定义其列,或架构 。将数据集添加到表格后,其数据就会映射到表格的列中。要设置模式,可上传包含要包含的列的文件(如从其他数据源导出的文件),或手动添加各列的详细信息。
步骤 1:创建表格
- 单击创建 ,然后选择表 。
- 为帮助识别表格及其意图,请输入其名称和描述。
- 选择创建事实表还是维度表。
注意: 创建表格后,可以在表属性 面板中编辑其名称、描述或类型 。
- 选择要保存表格的文件夹。要将表格保存在根目录下,请选择 "未选择文件夹"。
第 2 步:定义表格的列
要定义表格的列,您可以
- 上传包含要添加的列的分隔符分隔值文件
- 从电子表格中选择要添加列的工作表
- 手动添加和设置列
从文件上传列:
- 在Add columns from source 中,选择上传文件。
- 浏览并选择要使用的列文件。
- 选择用于分隔文件值的分隔符--逗号(,)、制表符、分号(;)或管道(|)。
- 要验证表格文件中的数据,请单击 文件预览 。
- 根据需要编辑每一列的名称、描述、ID 或数据类型。例如
- 为帮助明确列的数据和意图,可编辑其标题名称、描述或 ID。
- 要在表格中将数字文本数据用作小数或整数,请更新列的类型。如果更改了列的类型,请确认其是否与实际数据一致。
注:可在源值 下查看每列的第一行,以供参考。编辑列名时,只更新其标题在表中的显示方式,,而不是 源文件。
- 在Import Format 下,选择导入日期、时间戳和小数的格式:
- 对于Date 和Timestamp 列,选择其导入数据的显示方式。
- 对于Decimal 列,选择其数据的数字格式。
- 对于维 表,选择Key 为列提供唯一标识符--如
ID
--以防止重复。要将多个 值合并为一个唯一标识符,请为其列选择Key 。注意:在向维度表添加列之前,必须删除过去的上传。
- 排列表格中列的显示顺序。要调整栏的位置,请从菜单中选择向上、向下、向顶或向下移动。
注意: 要在表中不包括 上传的列,请单击其删除列 。
从电子表格上传列:
- 在Add columns from source 中,选择电子表格。
- 选择要使用列的电子表格和工作表,然后单击添加数据 。
- 根据需要编辑每一列的名称、描述、ID 或数据类型。例如
- 为帮助明确列的数据和意图,可编辑其标题名称、描述或 ID。
- 要在表格中将数字文本数据用作小数或整数,请更新列的类型。如果更改了列的类型,请确认是否与实际数据一致。
注: 可在源值 下查看每列的第一行,以供参考。如果编辑列名,就会更新其标题在表格中的显示方式,而不是 源工作表。
- 在Import Format 下,选择工作表中日期、时间戳和小数值的格式:
- 对于Date 和Timestamp 列,选择其数据在工作表中的显示方式。
- 对于十进制 列,选择其数据在工作表中的数字格式。
- 对于维 表,选择Key 为列提供唯一标识符--如
ID
--以防止重复。要将多个 值合并为一个唯一标识符,请为其列选择Key 。注意:在向维度表添加列之前,必须删除过去的上传。
- 排列表格中列的显示顺序。要调整栏的位置,请从菜单中选择向上、向下、向顶或向下移动。
注意: ,, ,不将工作表中的列包含在表格中,请单击其删除列 。
要手动添加列,请单击添加列 ,然后输入详细信息:
- 为帮助识别列的数据和意图,请输入其标题名称、描述和 ID。
- 选择列的数据类型 ,如在表格中将数字文本数据用作小数或整数。
注意: 确保选择正确的数据类型。例如,要启用时间跟踪计算,请为用于跟踪月份的列选择 "十进制"。添加列后,必须取消导入所有数据集才能更改其数据类型。
- 在Import Format 下,选择导入日期、时间戳和小数的格式:
- 对于Date 和Timestamp 列,选择其导入数据的显示方式。
- 对于Decimal 列,选择其数据是否使用句号(.)或逗号(,)表示小数。
- 对于维 表,选择Key 为列提供唯一标识符--如
ID
--以防止重复。要将多个 值合并为一个唯一标识符,请为其列选择Key 。注意:在向维度表添加列之前,必须删除过去的上传。
- 要调整栏在其他栏中的位置,请从菜单中选择向上、向下、向顶或向下移动。
步骤 3.上传数据并设置权限
- 设置好表的列后,单击创建表格 。
- 验证上传文件或电子表格中的数据映射是否正确。
- 应用贵组织跟踪数据集的任何标记和值。
- 单击添加数据 。
- 要在表格中添加其他数据,请单击数据集右侧面板上的添加数据 ,然后上传数据集 。
- 要与他人共享表格,请单击Permissions ,然后为每个合作者选择权限 。
从现有表格创建表格
要创建一个列与另一个表相同或相似的表,请创建现有表的副本:
- 从主页 ,从表格菜单中选择复制 。
- 为帮助识别表格及其意图,请输入其名称和描述。
- 选择要保存表格的文件夹。要将表格保存在根目录下,请选择 "未选择文件夹"。
- 单击保存表格 。
- 编辑表格的列 和,根据需要添加任何数据集 。
- 单击保存 。
打开表格
从 Wdata 主页 ,您可以在全部 或表 选项卡上查看表的详细信息,如创建时间和最后修改时间。通过Details 面板,可以查看所选表的其他信息,包括其数据集和任何从属查询。要打开表格,请双击其行,或从其菜单中选择Open 。
预览表格数据
打开表格时,可以查看其列的详细信息,但不能查看其数据集的数据。要查看数据集的数据,请预览表格:
- 在表格中,单击工具栏上的Preview 。
- 从 Wdata Home ,右键单击表格,从其菜单中选择Preview 。
与另一个工作区共享工作台
要让其他工作区的所有者查看表格或在查询中使用表格,可以共享表格。共享表格时,对其数据的任何编辑仍必须在其本地工作区中进行。
注: 从 Wdata 主页,可以查看哪些表是从其他工作区共享的 。
- 从 Wdata 主页 ,右键单击表格,然后从其菜单中选择共享 。
- 选择要共享工作台的工作空间。
- 单击Grant Access 。
删除表格
如果不再使用表格,可以将其从工作区移除。
- 从 Wdata 主页 ,选择该表,并确认详情 面板中没有出现受抚养人。
- 右键单击表格,从其菜单中选择Delete 。
- 输入
删除
。 - 单击删除 。