为了便于分析和理解,视图的所有者或编辑可以将其数据设置为平面表或透视表。
摆放桌子
要以表格格式显示查询结果,可将视图设置为平面表或透视表。例如,可以将视图设计成平面表格,用于一般参考或分析,也可以设计成数据透视表,用于帮助汇总数据。
要选择查询结果的显示方式,请选择工具栏上表格的布局 :
- 平面视图 以平面表格的形式显示结果,所有查询字段均为独立列。
- 经典透视 将结果显示为透视视图,所选字段为单独的行和列,每行末尾有总数。
- Compact Pivot 将数据显示为压缩透视图,所选字段显示为单层列中的行。
提示: 从工具栏中,您可以选择是展开所有 还是折叠所有 表格内的值。
对于经典或紧凑型透视器,请设置其行和列,以及任何筛选器、值或总数:
- 从Pivot Builder 面板中,从查询结果中选择要包含在视图中的字段。
- 要指定如何使用每个字段,请将其拖动到行 、列 或视图筛选器 下。
- 要汇总查询结果,请将要求和或计数的字段拖到Values 下,然后单击Subtotals ,选择是否包含其列或行的总计。
- 单击保存 ,保存 。
格式化列数据
要按列对表格进行筛选或排序,请单击其标题并应用其设置。
- 要将列用作过滤器,请选择要包含在表格中的值。
- 要按升序或降序对列的值进行排序,请分别单击AZ 或ZA 。
注: 默认情况下,数据透视表会对数值求和。要使用不同的计算值,请右键单击该值,选择Aggregation ,然后选择要应用的公式。
对于每一列,您都可以设置其数据的显示方式。
- 单击格式 ,然后选择格式化单元格 ;右键单击一个值,然后选择数字格式化 ;或单击右面板上的列格式 。
- 选择要格式化的列。
- 在列类型 中,选择是否将列的数据显示为字符串、数字、日期字符串或时间戳。
- 在文本对齐 中,选择是向左还是向右对齐数据。
- 在Thousand Separator 中,选择用于千位金额的分隔符,如逗号、句号或无。
- 在Null Value 中,输入列为空时要显示的文本。要不显示任何文本,请留空。
- 对于数字列,指定如何显示其金额:
- 在小数分隔符 中,选择是用句号还是逗号分隔数字的整数部分和小数部分。
- 在Max Decimal Spaces 中,输入要显示数字小数部分的位数。
- 在货币符号 中,输入用于货币金额的符号,如 $。
- 选择是否将数字格式化为百分比。
- 单击Apply 。
- 单击保存 ,保存 。
有条件地格式化数值
为了便于理解或突出特殊情况,可以为表格中的值设置条件格式。
- 右键单击数值,选择条件格式化 ;或单击格式 ,然后选择条件格式化 。
- 要添加新格式,请单击添加 (+)。
- 对于值 ,选择是将格式应用于所有值还是仅应用于特定值,以及何时应用格式,如 "小于 0 "或 "空"。
- 对于Format ,选择字体类型、大小和颜色,以应用格式显示数值。
- 单击Apply 。
- 单击保存 ,保存 。