为帮助分析查询,您可以创建一个视图来直观显示查询结果:
- 平面表格,如用于参考或分析的表格
- 数据透视表,用于汇总数据
- 图表,以图形表示数据
要使用最新查询结果更新视图,请从 Wdata 主页 打开视图,然后单击刷新视图 。
注: 要自动创建或更新查询结果的透视图,,通过 Workiva 连接 ,使用创建透视图或更新透视图命令建立一个链 。
创建查询结果视图
- 从 Wdata 主页 ,打开要创建视图的查询,然后单击创建视图 。
- 在新视图中,选择显示查询结果的方式。
- 如果查询包含参数,请单击右面板上的数据源属性 ,设置要包含的数据的标准,然后单击刷新 。
- 单击保存 ,保存 。
- 为帮助识别视图及其意图,请输入其名称和描述。
- 选择要保存视图的文件夹。要将视图保存在根目录下,请选择 "未选择文件夹"。
- 单击保存查看 。
- 要与他人共享视图,请单击Permissions ,然后选择每个合作者的访问权限 。
- 单击保存 ,保存 。
注: 要撤销更改并将视图恢复到以前保存的版本,请单击重置 。如果您与他人合作使用视图,其之前保存的版本可能不会您的 最后保存。
根据另一个视图创建视图
要创建与其他视图相似的视图,可创建现有视图的副本,并根据需要调整副本:
- 从 Wdata Home ,打开要复制的视图。
- 单击Save ,Save As 。
- 为帮助识别新视图及其意图,请输入其名称和描述。例如,解释副本与现有视图的不同之处或原因。
- 选择要保存视图的文件夹。要将视图保存在根目录下,请选择 "未选择文件夹"。
- 单击保存查看 。
- 根据需要调整新视图。
管理视图的详细信息和属性
从 Wdata 主页 ,可以查看视图的创建时间和最后修改时间。有关视图的其他详细信息,请选择其行。在 "详细信息 "面板中,可以找到视图描述、源查询和表等信息。
- 要在 "详细信息 "面板上的全部 选项卡的文件夹中找到源查询或表,请单击其转到源 。
- 要从详细信息面板打开查询或表格,请从其菜单中选择Open 。
有关视图的名称、描述或上次刷新的详细信息,请从 Wdata 主页 打开,然后单击右面板上的视图属性 。要更新视图名称或描述,请根据需要进行编辑。
使用 Wdata 以外的视图
要在 Wdata 之外使用视图,请单击Export ,然后选择使用视图的方式。
- 要将视图连接到电子表格中的工作表,请单击Export ,选择To Spreadsheet ,选择要导出到的工作表,然后单击Export to Spreadsheet。
- 要将视图数据下载为逗号分隔值 (CSV) 文件,请选择To CSV 。
- 要将视图数据下载为 Microsoft Excel® 工作簿,请选择To XLSX 。
- 要将视图下载为便携式网络图形 (PNG) 文件,请选择To Image 。
- 要将视图下载为可移植文档文件(PDF),请选择To PDF 。
- 要将视图发送到打印机,请选择打印 。