Workiva 支持中心

您可以使用排序和筛选功能整理数据，以便于查看和深入分析。

对工作表中的数据进行排序

对一系列数据进行排序：

1

选择要排序的范围。

2

从 数据 工 具 栏，单击 排 序。

3

如果选择有标题行，请选中 Selection includes header row。

4

从下拉菜单中选择要排序的列，然后选择按字母顺序（A → Z）或反字母顺序（Z → A）。

5

单击 排 序。

要了解有关在电子表格中处理数据的更多信息，请参阅 在电子表格中查看 数据。

筛选纸张

您可以根据自己的筛选条件显示或隐藏表格行。

1

选择整个表格、列或单元格范围。

2

在 数据 工具栏中，单击 筛选器，然后单击 应用筛选器。

3

要查看筛选器选项，请单击要筛选的范围顶部的筛选器图标。

- 选定值：使用复选框筛选出值，也可以搜索查找某些值。

- 条件在下拉菜单中选择要过滤的条件。您还可以使用公式创建自定义筛选条件。

4

单击 Apply 过滤电子表格。

您可以通过点击栏顶部的过滤器图标来更改过滤器参数，然后调整过滤器设置。 

按公式条件筛选

您可以编写自定义公式来过滤表格内容。

有两种公式筛选条件可供选择：

• 公式为真 - 如果公式条件评估为真，将显示该行。公式条件评估为假的行将从视图中过滤掉。
• 公式为假 - 如果公式条件评估为假，则将显示该行。公式条件评估为假的行将从视图中过滤掉。

公式筛选条件是按行评估的，从应用筛选条件的行下面的行开始。例如

隐藏行，不包括负数：

1

从条件菜单中选择 公式为假  。

2

输入公式表达式， =AND(ISNUMBER(B2),ISNUMBER(D2),B2=0,D2=0)


在这个例子中

• 过滤器应用于 A1:D9。
• 公式筛选条件只引用筛选器第一行下面的行。
  • AND 作为主要函数，用于指定从视图中过滤某一行的要求。必须满足 AND 表达式的每个条件，才能使用 公式进行筛选，否则为假。
  • ISNUMBER 用于验证包含数据行（B2、D2）的单元格中是否存在数值。
  • B2=0, D2=0 表达式用于要求单元格 B2 和 D2 中的数字等于零。

隐藏余额为零的行，不包括负数：

• 公式错误： =SUM(2:2)=0

隐藏空白行

• 公式为假： =COUNTA(2:2)=0
• 公式为真： =COUNTA(2:2)>0

您还可以过滤列内的值。下面是 A 栏中的筛选示例。

隐藏数值为空的行：

• 公式为假： =ISBLANK(A2)

显示数值大于特定单元格（如 J10）值的行：

• 公式为真： =A2>$J$10

显示数值大于另一列（如 B 列）中相应数值的行：

• 公式为真： =A2>B2

重新套用筛选条件

如果源数据发生变化，可以重新应用筛选器来反映数据的变化。

重新使用过滤器：

1

在 数据 工具栏中，单击 筛选器。

2

选择 重新应用过滤器。

重新应用所有过滤器

文件所有者和编辑可将所有筛选器重新应用到电子表格或表格。

重新应用所有过滤器：

1

在 数据 工具栏中，单击 筛选器。

2

选择 重新应用，然后选择 所有筛选器。

3

要确认，请单击 重新申请。

重新应用所有筛选器对您没有编辑权限的部分或锁定的部分不起作用。

移除过滤器

移除过滤器：

1

在 数据 工具栏中，单击 筛选器。

2

选择 删除过滤器。

创建过滤视图

您可以使用过滤视图隐藏电子表格中的数据，而无需为所有协作者编辑视图。

创建新的过滤器：

1

从 数据 工具栏，单击 筛选 ，然后从下拉菜单中选择 创建视图 。

2

选择要包含在筛选视图中的范围。

编辑过滤器：

1

选择要过 滤 的列顶部的 过滤器  图标。

2

从列表中选择您想查看和隐藏的项目。

3

单击 Apply 应用过滤器。

保存过滤后的视图：

1

双击 "过滤器视图 "文本框，为过滤器命名。

2

单击筛选器视图工具栏中的 保存 。

您可以单击 保 存 按 钮旁边的箭 头 ，然后选 择 复制链接，与他人共享过滤后的视图。您可以将此链接发送给合作者，向他们发送一份自动应用了过滤器的电子表格副本。 

使用现有的过滤视图

要打开现有的筛选视图：

1

从Data工具栏，单击筛选。

2

从下拉菜单中选择 打开 。

3

从列表中单击要应用的筛选视图。