Workiva 支持中心

To pull data into a spreadsheet, you can connect its sheets to sources in the Workiva platform: Other spreadsheets Wdata queries Reports from the Database From the spreadsheet's Data toolbar or Connections panel, you can add and refresh connections to these sources to keep data up-to-date.

要将数据导入电子表格，可将其工作表连接到 Wdata 查询。通过电子表格 数据 工具栏或 连接 面板，可以添加和刷新查询连接，以保持数据最新。

注： 在电子表格的大纲中，可以查看哪些工作表有输入连接 ，哪些工作表有输出连接 ，哪些工作表两者都有 。如果您的组织使用 报告，电子表格也可能有 来自数据库中报告 的传入连接。每个电子表格最多可有 100 个连接，每个工作表只能有一个输入连接。

连接和电子表格单元格

当您添加或刷新连接时，它会

• 从 A1 单元格开始，将源查询的最新结果调入工作表。
• 删除工作表未锁定单元格中的任何数据。要在工作表中保留计算或其他数据，请在添加或刷新连接之前锁定其单元格。
• 锁定连接的单元格，确保数据完整性。要更新已连接单元格中的数据，请刷新连接。

注： 如果连接没有刷新，请确认电子表格是否在 2,000,000 单元格的限制范围内。

在公式栏中，您可以查看单元格何时有输入连接 。

注意： 要确定哪些单元格被锁定，请单击 View 工具栏上的Overlay 。在 Overlay中，被连接锁定的单元格显示为绿色；其他被锁定的单元格显示为灰色。

将工作表连接到查询

通过电子表格 数据 工具栏或 连接 面板，工作表的所有者可以连接他们有权限查看的查询。

1. 在电子表格中，选择要连接到查询的工作表。
2. 从 数据 工具栏或 连接 面板添加连接：
   • 从 Data 工具栏，单击 Add Connection , Incoming Connection , Wdata Query 。
     
   • 从 Connections 面板，在 Incoming 下，单击 Add Connection， Wdata Query 。
     
3. 搜索并选择要提取结果的查询。
4. 为查询设置任何参数，然后单击 Connect。

刷新传入连接

要使用所连接查询的最新信息更新工作表，工作表的所有者或编辑可通过 Data 工具栏或 Connections 面板刷新其输入连接：

• 从 数据 工具栏，打开要更新的工作表，然后单击 刷新 ， 传入连接 。
• 从 连接 面板，选择 传入 ，然后单击连接的 刷新连接 。
  

要更新电子表格的所有传入连接，请单击 Refresh connections 下 Incoming 上的 Connections 面板。

注： 要取消连接的刷新，请单击其 X。

过滤器连接

为方便使用Connections 面板，请单击筛选 ，然后选择要查看的连接：

• 要查看 电子表格中的所有 连接，请选择 整个文件。
• 要只查看当前工作表的连接，请选择 当前部分。

更新连接查询的参数

调整连接查询的参数值，例如向前或向后滚动时间段：

1. 在 连接 面板上，单击 传入下的查询连接。
2. 在 Parameters下，设置要输入的查询结果的条件。
3. 单击 应用和刷新。

打开连接查询

要从电子表格的 连接 面板打开已连接的查询，请单击 传入下的名称，或从其连接菜单中选择 打开源 。

注： 要打开连接到源的工作表，请从连接菜单中选择 转到工作表 。

重命名连接

默认情况下，每个连接使用与其所连接工作表相同的名称。编辑连接名称

1. 在 连接 面板上，从 传入下的菜单中选择 重命名连接 。
2. 输入连接的新名称。

替换连接查询

要替换工作表的连接源，请更新其连接以使用另一个查询：

1. 在 连接 面板上，从 Incoming下的连接菜单中选择 Replace Source 。
2. 选择要从中提取数据的新查询，然后单击 Replace。

注： 要使用 不同类型的 源替换连接，如用报表代替查询，请删除连接，然后为新源添加连接。

删除连接

要断开工作表与其查询的连接（如保留当前数据快照），请从 连接 面板上传入 下的连接菜单中选择删除连接 。

将连接工作表迁移到连接

通过 连接工作表 面板，您可以通过 连接工作表 而不是连接来查看任何被选为源的查询。要使用最新数据更新工作表，请单击 Connected sheets 面板上的Migrate ，为查询添加连接。

查看连接的 ID

要查看连接或其所连接工作表的 ID，请从 连接 面板上的连接菜单中选择 查看属性 。

注： 您可以在 Workiva API 端点 或 Workiva 连接器命令 中使用 ID 来标识其项目， Chains。

传入连接和权限

工作表的所有者只能将工作表连接到他们有权查看的查询。

如果您与他人合作使用电子表格，他们对连接的访问权限取决于他们对工作表和查询的权限。

注： 对于电子表格的查看器，无论特定工作表的权限如何，连接都会显示为锁定 。