电子表格连接可让您直接从外部数据源提取和更新信息。如果您有电子表格和控制管理,就可以使用此功能。
要访问连接器功能,请打开要连接到数据源的电子表格,然后单击Data 工具栏。
注意: 只有文档所有者可以连接新的数据源。
创建数据源
您可以连接外部数据源或直接在电子表格中创建数据源。
从现有电子表格创建数据源:
- 1
- 打开要用作数据源的电子表格。
- 2
- 从数据 工具栏,单击数据集 。
- 3
- 从下拉菜单中单击发布数据集 。
- 4
- 在发布工作表数据 窗口中,输入数据集名称,选择组织中谁可以访问该数据集,并添加说明。
- 5
- 单击Publish 创建数据源。
连接到数据源
电子表格文档可包含多个连接的工作表,每个工作表可连接相同或不同的数据源。
将工作表连接到数据源:
- 1
- 在文档大纲中,选择要连接到数据源的工作表。
- 2
- 从数据 工具栏,单击连接 并选择要连接的数据源。
- 3
- 在对话框中,选择要连接的数据集,然后单击Next 进行导入。如果工作表中包含锁定的单元格,则必须在导入数据集之前解除锁定。
注: 导入数据所需的时间会因数据源的大小而异。在导入过程中,您可以继续使用 Workiva。
完成导入过程后,每个有连接的工作表旁边都会出现Connected Sheet 图标。
一旦工作表连接到数据源,就可以建立视图和报告,添加跨工作表公式或执行查找。来自连接的数据不能在电子表格中修改,必须在源代码中修改。
如果账户已启用 Wdata,还可使用Wdata Connections 进一步自定义数据源和查询。
更新数据源
创建数据源并将其连接到其他工作表后,每次更改时都需要更新数据源和连接的工作表。
要更新 Workiva 电子表格中的数据源,请单击数据工具栏中的Republish 。
然后,要将连接工作表中的数据更新为最新的源数据,请单击数据工具栏中的更新 。
您可以打开Connected Sheets 面板,查看最近更新的时间和日期。
断开与数据源的连接
您可以随时断开工作表与数据源的连接。
要断开信号源:
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- 在大纲面板上,右键单击要断开连接的工作表的Connected Sheet 图标。
- 2
- 从菜单中选择断开数据集 。