电子表格可让您在熟悉、协作和受控的环境中使用大型复杂数据。
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查看各个单元的历史记录和作者 |
直接导入 Excel 文件到工作表 |
将外部数据与连接的工作表集成在一起 |
浏览电子表格
打开第一个电子表格时，您会在左侧面板中看到一个列表。此大纲可帮助您在文件的工作表之间导航。
单击任何工作表可直接在其中导航，或拖放工作表以对其重新排序。
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在管理电子表格中了解有关大纲的更多信息。 |
右侧面板包含在电子表格中使用的设置和操作。使用面板旁边的图标可在功能之间切换，例如注释、历史记录和黑线。
输入和格式化数据
创建电子表格后，您可以从现有文件导入数据，甚至可以从外部来源设置数据集。
从 Excel 导入
导入功能可让您将 .xlsx 和 .csv 文件添加到新的电子表格中。从导入的数据创建一个新文件，或将其直接添加到现有电子表格中。了解有关导入 Excel 文件的更多信息。
连接的工作表
使用连接的工作纸从外部来源提取数据，并将其直接链接到您的工作表。设置数据集后，工作空间中的任何协作者都可以从中提取数据。了解有关使用连接的工作表的更多信息。
链接
链接是 Workiva 最强大的功能之一。通过在多个位置的同一数据之间创建链接，您可以在每次更改源数据时看到跨文件的链接更新。了解有关电子表格中链接的更多信息。
格式
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通过“格式”面板，可以调整所选工作表的设置。在这里，您可以更改单元格填充和工作表范围内的值格式。更改值格式以查看其他选项。 此面板还允许您启用替代行填充以向工作表的行添加对比度。 详细了解电子表格中的值格式。 |
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使用数据验证和条件格式面板，您可以创建规则来管理输入的数据类型或数据的显示方式。了解有关数据验证和条件格式的更多信息。
协作
Workiva 使您可以实时协作，同时还可以帮助您管理、审阅和跟踪电子表格变更。
权限
要查看或编辑您的电子表格，每位用户都将需要权限才能访问您的新文件。您可以设置电子表格或工作表级别的权限，每位用户都可以拥有所有者、编辑者或查看者权限。
历史和作者
您可以使用历史记录面板来跟踪电子表格中的修订时间和更改者。查看单个单元格的历史记录，以了解谁进行了特定的更改以及何时进行了更改。
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此外，作者功能还显示了哪个用户对每个单元格进行了最新编辑的覆盖图。
共享电子表格
发布按钮是使链接值在其他文件中可用的方式。使用发布功能将您的更改从来源单元格推送到目标链接。
如果您需要与 Workiva 以外的其他人共享电子表格，则可以将其导出为其他文件类型。在“文件”工具栏中，使用另存为选项将电子表格另存为 CSV、Excel 或 PDF 文件。准确选择要在导出中显示的工作表，并管理新文件处理公式的方式。
下一步操作
现在您已经了解了可以在电子表格中执行的操作，以下几点可以帮助您开始：