您可以使用各种数值格式化选项来更改电子表格显示数据的方式。
更改数值格式
您可以为单元格选择数值格式类型,以便在每次输入数据时自动使用该格式。单元格默认设置为 "自动",但输入货币符号或逗号分隔符会将格式更改为 "会计"。
应用数值格式化:
- 选择一个单元格或一组单元格。
- 从编辑工具栏,单击值格式化下拉菜单。
- 选择适用于所选单元格的值格式。
高级数值格式
您还可以通过Formats 面板编辑数值格式化设置。
打开格式面板:
- 选择一个单元格。
- 从编辑工具栏,单击值格式化下拉菜单。
- 从菜单中选择更多格式化选项 打开面板。
您也可以点击右侧面板中的齿轮 图标打开该面板。
格式面板包含不同的设置,具体取决于所选单元格的格式。您可以使用此面板更改货币和日期格式,更改会计显示设置,更改零的显示方式,或添加前缀、后缀和领导点。
注意:对于格式为数字、会计、货币或百分比的数值,可以在格式面板中选择使用零的交替显示 。这样就可以将零显示为 em 破折号、en 破折号、连字符或空白。
创建自定义日期格式
如果日期显示选项中没有您想要的日期格式,您可以设置自定义日期格式。创建后,您就可以在整个电子表格中访问这些新格式。
添加新格式:
- 在电子表格中选择一个单元格,然后打开Formats 面板。确保格式设置为Date 。
- 在日期选项下,单击箭头 查看显示设置。
- 单击菜单底部的自定义日期格式 。
- 在文本框中键入自定义格式。使用 ISO 代码 d、m 和 y 表示日、月和年的值--有关文本选项的完整列表,请查看表 。
- 单击复选标记 保存格式。新格式保存在显示下拉菜单中的Custom Formats 下,最多可保存五种自定义格式。
自定义日期输入指南
使用以下文本字符串来管理日期的显示方式:
ISO 代码 | 说明 | 示例 |
m | 个位数月份 | 2 |
mm | 两位数月份 | 02 |
嗯 | 月份(缩写) | 二月 |
mmmm | 月(整月) | 二月份 |
d | 个位数日 | 5 |
dd | 两位数日 | 05 |
ddd | 星期(缩写) | 星期一 |
dddd | 星期(全日) | 星期一 |
y 或 yy | 年份(缩写) | 08 |
yyy 或 yyy | 年份(全) | 2008 |
使用句号格式和显示选项
高级格式化的一个用途是 "周期显示 "选项,它允许你使用 XBRL 正确的 ISO 格式(PnYnMnD)进行数据输入,同时查看更常见的十进制数。
例如,如果建筑物的剩余寿命为 5.7 年,则 ISO 格式为 P5Y7M12D。要将该值显示为带小数点的数字,请使用周期显示选项。有关 XBRL 小数格式化的更多信息,请参见格式 时间段链接 - ISO 代码 。
更改句号格式的显示:
- 选择单元格或区域。
- 从编辑 工具栏,检查单元格或区域的值格式是否设置为Period 。
- 单击右面板中的齿轮 图标,打开格式 面板。
- 从Display 下拉菜单中,选择显示数值的方式。单元格值会按照您选择的周期格式进行更改,但单元格的准确值仍会保留。
使用输入和显示
您可以使用 "输入 "和 "显示 "选项调整电子表格中数字的精度。
更改 "输入 "和 "显示 "设置:
- 高亮显示单元格或单元格区域。
- 在Edit 工具栏上,选择 Entered In(输入)选项来缩放输入的数值,或 Shown In(显示)选项来定义如何显示数值。
注意:调整这些设置可能会更改单元格的显示值,但不会更改准确的输入值。
您还可以使用小数 下拉菜单更改显示的小数位数。
四舍五入和调整栏
四舍五入的最佳做法是在电子表格中使用调整列。调整栏允许使用单元格历史记录增加审计跟踪,并在滚动过程中轻松删除调整。
如果您正从 Classic 过渡到 GPBO,请参阅从 GPBO 移动到调整栏 。
设置调整栏:
- 在链接数据的左侧插入两列。
- 将源链接栏的内容复制到第一栏。这一栏通常标为 "原始价值"。
- 在第二栏输入任何需要的调整或四舍五入。这一栏通常标为 "调整值"。
- 更新源链接列,将原始列和调整列相加。这将创建与所有报告相链接的最终调整值。