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条件格式化允许你根据设置的条件改变单元格的颜色和字体重点，这样你就能一眼识别关键点。

创建新规则

在电子表格中添加规则：

1

选择要格式化的单元格。这些单元格可以相邻或分离--按住 CTRL 键选择单个单元格。

2

从 编辑 工具栏，单击 条件格式化 图标。

3

从下拉菜单中选择 添加新规则 ，打开条件格式面板。

为规则设置条件

1

打开 When 下拉菜单，选择条件语句。您可以根据值、日期或公式创建规则。

2

在文本框中键入数值。

3

在 Then 下拉菜单中，选择如何格式化单元格。您可以更改背景颜色、文字颜色或文字强调。

4

单击 保存规则 将规则应用到所选单元格。

您可以使用 Add Another Condition 按钮创建更复杂的条件。附加条件有两种设置：

• 允许您在一个格式化条件中添加额外的 When 语句。
• 否则， 可让您在一条规则中添加多个格式化选项。

在下面的示例中，当 A2:D20 单元格中的值大于 100,000.00 美元时，单元格将填充黄色并显示为粗体文本。数值小于 100,000.00 美元的单元格填充红色，并以纯文本显示。

管理规则

创建格式化规则后，可在 条件 菜单下选择管理规则 选项进行编辑。

条件格式面板显示应用于当前选区或当前工作表的规则。您可以在此面板中添加、删除或编辑这些规则，也可以从条件下拉菜单中选择 Clear Entire Sheet 来清除所有规则。

要修改现有规则：

1

在条件格式面板中，将鼠标悬停在规则上，然后单击 箭头。

2

从下拉菜单中选择 编辑 。

3

应用必要的编辑，然后单击 保存规则 更新规则。

要将现有规则应用于新的选择：

1

选择要应用规则的单元格。

2

在条件格式面板中，将鼠标悬停在规则上，然后单击 箭头。

3

从下拉菜单中单击 Apply to Selection 。