文件大纲概述了各章节的组织方式。在大纲中,您可以创建、重命名和删除章节,还可以重新排列文档的层次结构。
添加和删除文件章节
添加新章节:
- 1
- 选择一个部分
- 2
- 单击大纲面板顶部的Add Before 或Add After 图标
- 3
- 双击小节标题,重新命名新小节
要删除一个部分:
- 1
- 右击章节标题
- 2
- 单击删除
- 3
- 确认您的选择
分割一个部分,创建一个新部分:
- 1
- 将光标放在文档中要开始分割的位置
- 2
- 右键单击。选择Split to New Section 选项
调整文档大纲面板的大小
要调整文档大纲面板的大小,请将鼠标悬停在面板边缘,然后单击并拖动面板。
点击左上角的闭合/展开 Outline 图标,可以折叠整个面板。再次单击 闭合/展开 Outline 图标展开文档大纲。
整理文件大纲面板
您可以重新排列各部分的顺序,并通过拖动各部分到所需位置来上下移动它们。
您还可以使用文档大纲工具栏中的上移 和下移 图标,在层次结构中上下移动章节。要移动多个部分,,按住 shift 键并单击这些部分。然后把它们放到新的地方。
要批量复制或删除部分,请按住键盘上的 SHIFT 键选择多个部分,或按住 CTRL 键选择互不相邻的部分。然后,右键单击复制或删除所选部分。
要在层次结构中移动部分,请使用Promote 和Demote 图标。要展开或折叠大纲层次结构的某个部分,请单击该部分旁边的箭头 。
筛选文档大纲
您可以使用筛选 选项,按关键字过滤文档各部分。
要应用过滤器:
- 1
- 单击面板顶部的显示过滤器 图标。
- 2
- 在Search 栏中键入关键词
- 3
- 按键盘上的Enter应用过滤器
如果文档中存在您无法访问的部分,您可以通过选中Hide Restricted Sections 从大纲中隐藏它们。
复制或重复章节
您可以在文档大纲中拷贝或复制章节。
复制章节会将该章节复制到剪贴板,以便粘贴到不同的文档中。复制将在同一文档中创建该部分的副本。
复制章节
- 1
- 右键点击一个部分
- 2
- 单击复制
- 3
- 将该部分粘贴到另一个文档的大纲中
复制一个部分:
- 1
- 右键点击一个部分
- 2
- 单击复制
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