共享数据概述
要跨工作区共享数据,您可以在电子表格中发布数据集,然后在另一个电子表格中连接到它们。使用连接的工作表可让您在工作区内或同一组织内的不同工作区之间共享数据。
提示:在Wdata 中,您还可以在组织内跨工作区共享表。
这使得团队拥有单独的工作区,然后在需要使用相同数据来制作不同报告的工作区之间共享数据。当您发布数据集时,您可以设置组织中的哪些人可以访问该数据集。有访问权限的用户可以选择将数据集连接到哪个电子表格。
创建数据集
工作表所有者可以向组织内的用户发布工作表数据。要创建数据集:
- 创建或打开电子表格。
- 选择要用作数据集的工作表。
- 点击工具栏中的 数据 。
- 点击工具栏中的 数据集 ,然后选择 发布数据集。
- 输入数据集名称,设置组织中的哪些人可以访问,并添加描述。
- 点击 发布 完成。
发布后,其他人可以连接并使用该数据集。当您发布数据集时,只会发布值,不会带来任何格式。
连接到数据集
您只会看到您可用的数据集。连接到数据集:
- 打开电子表格并点击 数据。
- 单击工具栏中的 连接 ,然后单击工作表数据。
- 从列表中选择要连接的数据集。
- 单击 下一步 完成。
单击下一步后,将添加来自连接工作表的数据。然后,您可以根据需要更新格式并使用数据。
更新数据集
数据集发布后,对工作表数据所做的任何更改都需要重新发布,以便其他人可以获得更新。只有拥有所有者权限的人才能重新发布更新,但编辑者和所有者都可以接收更新。
连接到数据集的用户能够控制何时更新数据,以管理电子表格中数据的使用方式。
下一步是什么
要了解有关使用连接表的更多信息,请参阅: