您可以在历史面板中访问演示文稿的历史修订版本。您可以从以前的版本中复制和粘贴,重新使用历史内容。可根据需要将修订标记为里程碑、打开或导出。星级修订是另一种标记重要修订或里程碑的方法。
查看演讲历史
要打开历史面板,请选择最右侧菜单中的 历史 图标。在打开的 "历史记录 "面板中,您将看到演示文稿的修订列表。
创建演示文稿会自动创建第一个修订版。您可以从以前的版本中复制内容,然后粘贴到当前的任何演示文稿中,这样就可以重复使用历史内容。
修订卡上可以看到作者姓名,以及为作者指定颜色的小色块。卡片展开后,可看到其他版本。
使用历史面板
将鼠标悬停在修订版上时,条目会突出显示。点击右侧箭头,查看操作菜单。
菜单包括以下选项:
- 创建里程碑 可输入里程碑名称并添加备注。里程碑用于标记显著的修订,以便将来快速参考。
- 打开 在新标签页中打开修订版。
- 导出 PDF 导出整个演示文稿的修订版。这样,您就可以查看修订版或向利益相关者或审计人员发送历史版本。
- 发送审阅 允许您将修订版发送给合作者。这将是一个仅供观看的演示版本。
作者身份叠加
您还可以使用该面板查看作者简介 在您的演示文稿中。作者身份叠加功能会根据分配给每个贡献者的颜色来突出显示幻灯片的内容,这样你就能看到是哪位作者做了特定的更改。
将鼠标悬停在内容上,即可查看最近的更改时间。
要打开此覆盖层:
- 1
- 打开History 面板。
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- 打开Authorship 开关。
要查看分配给每个协作者的颜色,请打开Overlay 面板。在这里,你会看到所有编辑器的列表--如果某个用户在另一个文件中发布了链接,而该链接更新了当前幻灯片中的某个值,你会在已发布到此幻灯片 下看到他们的名字。
如果您的演示文稿是现有文件的副本或根据模板创建,则原始文件中的任何内容都会以灰色高亮显示。
嵌入式表格中的单元格历史记录
如果需要查看对嵌入式表格中特定单元格所做的更改,可以使用单元格历史记录 面板。
查看单元格历史记录:
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- 在嵌入式表格中选择一个单元格。
- 2
- 右键单击单元格,选择单元格历史记录 。
您也可以打开历史记录 面板,然后单击单元格选项卡。选择新单元格时,该面板会随时更新。
里程碑和星级修订
启动修订或里程碑:
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- 要打开历史面板,请选择最右侧菜单中的 历史 图标。
- 2
- 点击修订卡左上角的空星。
单击历史面板顶部的创建里程碑 按钮,将最新修订指定为里程碑。要编辑已添加到里程碑中的备注,请双击文本。
过滤器修订
您可以在 "历史 "面板中过滤修订,以查找演示文稿的重要修订。过滤修订:
- 1
- 点击历史记录面板右上角的显示筛选器 图标。
- 2
- 要按里程碑进行筛选,请选中显示里程碑 或显示星级 。您可以选中这两个复选框,以便只显示加星的里程碑。
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- 或使用Updated 下拉菜单按时间段进行筛选。
- 4
- 或输入作者姓名,通过作者 进行筛选。
可使用多种筛选器精确查找所需的修订版。
要删除筛选器,请选择右上角的重置链接。然后再次单击筛选器 图标,关闭历史记录面板的筛选器部分。