在主页中,您可以从一个位置访问并整理所有文件和活动。您可以浏览最近的文件,管理任务以及查看注释。
注意:您只能看到您具备权访问权限的文件。
浏览主页
登录后,您将进入主页 — 集中储存所有文档、文件和活动的位置。您可能会在左侧菜单中看到其他选项,具体取决于您採用的解决方案和访问权限。在主页中,您可以找到以下选项:
- 最近的文件包含您最近打开的文件列表。此选项有助于追踪您上次处理的项目。
- 加星号包含您添加了星号的文件列表。此选项有助于追踪重要文件。
- 任务包含可筛选的任务列表。您可以按状态查看任务,或者管理由您创建或分配给其他人的任务。
- 注释列出了您对文档所做的注释或 @提及。按作者或日期筛选注释(如果此功能已在您的组织启用)。
包含未发布链接的文件将在文件图标的右下角显示黑色三角形标记。选择文件后,您可以在底部看到该文件所在的文件夹位置。
查找文件
“文件”可让您从一个位置访问所有项目。您会看到文件夹列表以及您有访问权限的文件。文件夹是用于整理所有文件(例如文档和电子表格)的主要方式。它们还可帮助您更轻松地找到所需内容。
在“文件”中,您可以找到:
- 所有文件包含您有访问权限的所有文件的目录。将此选项视为主文件目录。
- 最近的文件包含您最近打开的文件列表。此选项有助于追踪您上次处理的项目。
- 加星号包含您添加了星号的文件列表。此选项有助于追踪重要文件。
- 归档包含工作区中的所有归档(如果适用于您的解决方案)。
- 项目包含您有访问权限的所有项目的列表。
- 回收站包含已删除的项目。
您可以按一下列标题,来依照名称、类型和上次修改时间,对列进行排序。
搜索文件
您可以在右上角搜索文件。搜索将查找文件标题内的所有匹配项,包括文件类型。您还可以搜索特定文件类型,例如电子表格。
在您输入时,结果会显示在搜寻下方的清单中。在您继续搜寻时,结果也会随之更新。按下 [Enter] 后系统便会执行搜寻,然后在下方显示结果。按一下其中的任何结果即可开启档案。例如,如果输入「2020」,则会看到相符的结果清单。
打开文件
要打开文件,请单击文件名称或双击该文件。该文件将在浏览器的新索引标签中打开。您可以在同一视窗中打开多个文件,然后使用索引标签在这些文件之间来回切换。
对于经典版文件,如果您已经在另一个浏览器索引标籤或视窗中开启了档案,则后续任何的传统档案将会在现有的索引标籤或视窗中开启。
共享内容的链接
您可以在主页中复制文件和文件夹的链接,以与协作者共享。右键单击某个项目,然后选择复制 URL 以将链接复制到剪贴板。这样,您就可以共享内容的链接(包括文件夹)而无需事先打开它。