如果需要重复使用相同的格式选项，可以考虑创建一个样式指南。您可以自定义以下样式类型，以便轻松地将格式应用到您的演示文稿：
注意：只有演示文稿所有者可以创建和编辑样式，但任何人都可以使用它们。
使用段落和标题样式
首次创建文件时，您会发现三种预填充的标题样式。
要应用段落或标题样式：
- 在文件中选择文本。
- 从 编辑 工具栏中，打开 样式 菜单。
- 选择一种样式将其应用于文本。使用搜索栏查找特定样式。
将鼠标悬停在不同样式上以获取字体、对齐方式和行距等详细信息。
注意：除非指定其他样式，否则将自动将普通样式应用于文本。您可以为文本和表格指定不同的常规样式。
要编辑现有的段落或标题样式：
- 从 编辑 工具栏中，单击 样式 菜单。
- 选择 编辑样式指南 以打开 样式指南编辑器。
- 从左侧面板中，选择您想要编辑的样式。文档左侧的蓝线显示您正在编辑的样式。
- 在 样式编辑器中自定义您的样式。
注意：对于 分页，其选项将在新创建的文档和标题中自动检查。不会检查任何旧的或现有的标题。要了解有关这些选项的更多信息，请阅读 段落属性。
- 点击工具栏中的 发布 保存您的更改。
注意：如果您在文档中使用某种样式，随后更改其属性，则这些更改将自动应用于整个文档。
要为您的样式指南创建新的段落或标题样式：
- 在 样式指南编辑器 工具栏中，单击 新建样式 图标。
- 从菜单中选择一种样式类型。
- 单击 添加 以添加您的新样式。
从这里，您可以使用右侧面板中的设置编辑您的新样式。
提示： 您可以从大纲中复制现有样式并进行编辑。
如果您想在段落或标题样式之间切换，您可以转到 样式编辑器 中的 ]附加选项 ，然后在 样式类型 下拉菜单中选择样式。
使用列表样式
您可以在文档中创建编号、项目符号或大纲列表来组织内容。要了解有关这些列表的更多信息以及如何使用 段落属性 面板自定义它们，请阅读 创建和编辑列表。
要应用列表样式：
- 单击您想要添加列表的文件。
- 从 编辑 工具栏中，选择项目符号或编号列表。（大纲列表将在编号列表下方。）
- 如果您想选择不同的列表格式，请点击图标旁边的箭头并从下拉菜单中选择。
您还可以通过在新行中输入数字或字母，然后输入句点和空格，在文档中手动创建列表。这将自动创建第一个列表条目。
要编辑现有列表样式：
- 从 “编辑 ”工具栏中，单击项目符号或编号列表旁边的下拉箭头。
- 选择 编辑编号列表样式 或 编辑项目符号列表样式。
- 从左侧面板中，选择您想要编辑的样式。文档左侧的蓝线显示您正在编辑的样式。
- 在 样式编辑器 面板中，选择要编辑的 列表级别 。
- 您想要编辑的复选框格式。
- 点击工具栏中的 发布 保存您的更改。
列出设计选项
列表样式有两个额外的选项，您可以使用它们在 样式编辑器中自定义。
位数 - 此选项在编号列表和大纲列表中可用。您可以选择列表编号所需的位数。例如，如果您选择 2，则列表将以 01、02 等开始。
合法样式编号 - 此选项仅在大纲列表中可用。通过检查这一点，它会强制您当前的列表级别为数字。如果您的列表级别是从其他级别继承的，它也会将所有这些级别变成数字。
这不会改变所选级别之前和之后的任何继承。其下方的所有其他级别均保持相同的风格。
连接列表级别
您可以轻松地将列表级别连接到样式指南中的文本样式。这将节省您列出列表所需的时间和人工精力。
连接到列表样式：
- 打开样式指南。
- 在大纲面板中选择一种样式。
- 在 样式编辑器中，转到 连接到列表样式 部分并选择要连接的列表样式。
- 然后，选择一个列表级别。它将默认为级别 1。
在 样式指南编辑器中， 连接到列表样式 将自动锁定。这意味着在您的文件中，您不能将缩进更改为另一个级别或删除连接列表。
如果要删除某个连接列表，可以点击 编辑 工具栏中的 清除 进行选择。您还可以进入 样式指南编辑器 并让文档所有者将其解锁。
注意：如果您在文档中使用某种样式，随后更改其属性，则这些更改将自动应用于整个文档。
要为您的样式指南创建新的列表样式：
- 在 样式指南编辑器 工具栏中，单击 新建样式 图标。
- 从菜单中选择列表样式类型。
- 单击 添加 以添加您的新样式。
从这里，您可以使用右侧面板中的设置编辑您的新样式。
使用表格样式
您可以将表格添加到文件中，并通过样式指南自定义其文本样式。这样，您就可以轻松插入自定义表格，而无需每次重新格式化其内容。
要了解如何使用表格，请查看 使用表格 部分。
插入表格：
- 单击您想要添加表格的文件。
- 从 编辑 工具栏中，选择 插入表格 。
- 选择 内联 或 浮动。
要编辑表格样式：
- 打开样式指南。
- 在大纲面板中选择 表格样式 。
- 在 样式编辑器 面板中，您可以对表格的格式进行任何编辑。
- 点击工具栏中的 发布 保存您的更改。
注意：如果您在文档中使用某种样式，随后更改其属性，则这些更改将自动应用于整个文档。
样式指南中只能有一个表格样式。已经有一个默认的表，名为 Table (Normal)。
使用值格式样式
您可以使用值格式样式将样式应用于单元格、子单元格链接、源链接、目标链接、占位符和图表标签。要了解有关格式化值的更多信息，请查看 格式化值和数字。
您可以将特定的格式样式应用于单元格和文本链接中的值。
要应用值格式样式：
- 选择文件中的至少一个单元格或链接。
- 在 属性 面板中，打开 值格式 选项卡。
- 在 值格式样式 下拉菜单中，选择要应用于值的样式。
注意：除非指定了其他样式，否则自动格式样式会自动应用于值。
或者，您可以在选择单元格或链接后，在 编辑 工具栏中选择 值格式 。
当值格式样式在您的工作区中可用时，以前应用的值格式将被标记为 (旧版)。以前应用的旧值格式可以在“值格式”面板中继续修改，并且不连接到文件的样式指南。要将应用的旧值格式更改为与样式指南相关的值格式样式，请从 值格式样式 下拉菜单中选择一种值格式样式。
注意：一旦启用值格式样式，您就无法重新应用旧的值格式。
您还可以查看覆盖中的 值格式样式 （与样式指南相关的样式）和 值格式 （旧式值格式）的值格式如何应用。要了解有关叠加的更多信息，请转到 使用文本样式叠加。
注意： 值格式样式 覆盖仅适用于文档和演示文稿中的电子表格和表格。
要编辑现有的值格式样式：
- 从 值格式 面板中，打开 值格式样式 下拉菜单。
- 单击 编辑值格式样式 以打开 样式指南编辑器。
您还可以通过 编辑 工具栏并单击 编辑值格式样式 来访问[ 样式指南编辑器。 - 在 样式指南编辑器中，您可以对 样式编辑器中的每个值格式样式进行编辑。
- 点击工具栏中的 发布 保存您的更改。
要为您的样式指南创建新的值格式样式：
- 在 样式指南编辑器 工具栏中，单击 新建样式 图标。
-
从菜单中选择一种值格式样式类型。
注意：根据您选择的样式类型， 样式编辑器 面板中可供配置的选项可能彼此不同。
- 命名您的风格并点击 添加 来添加您的新风格。
您可以使用 向上移动 或 向下移动 图标以您想要的顺序移动轮廓内的 样式。
当在样式指南中发布更改时，值格式样式的大纲顺序将在文件中的 值格式样式 下拉菜单中复制。这使得您可以轻松地将相似的样式组合在一起。
为样式添加注释
添加新样式后，您可以创建注释，这些注释作为自定义工具提示显示在“样式”菜单中的样式旁边。
要添加注释：
- 从样式指南编辑器中，在左侧面板中选择一种样式。
- 打开右侧面板中的 注释 部分。
- 在文本框中添加您的注释。
- 在工具栏中，单击 发布 以保存您的更改。
要在文档编辑器中查看您的注释，请将鼠标悬停在 样式 菜单中的样式上。应出现一个包含您自定义注释的 注释 部分。
锁样式
应用样式后，任何手动应用于文本的格式更改默认优先。文档所有者可以锁定特定的样式属性以防止这些手动更改。
要锁定样式属性：
- 从样式指南编辑器中，从左侧面板中选择一种样式。
- 在右侧面板中，找到您想要锁定的属性。
- 单击锁定图标可防止更改所选属性。
导入和导出样式
如果您有想要重复使用的样式指南，您可以使用工具栏中的选项导入和导出它。
要导出样式指南：
- 从 样式指南编辑器 工具栏中，单击 导出。
- 选择保存文件的位置。样式指南以 .style 格式保存。
要导入样式指南：
- 打开您的文件的 样式指南编辑器 。
- 从工具栏中，选择 导入。
- 选择您想要导入的样式指南文件。这将有一个 .style 扩展名。
-
选择一个导入选项。
全部替换：这将用导入的样式替换所有现有样式。
自定义导入：这可以让您选择要导入哪些样式，以及是否要覆盖任何具有相同名称的现有样式或将导入的样式添加到当前样式指南。选择此项将提供以下选项：
- 用导入的样式替换组中的所有样式：这将用导入样式指南中的样式替换选定组中的所有样式。
- 将导入的样式添加到组： 将导入样式指南中的所有样式添加到选定的样式组中。
- 自定义： 这允许您选择要更新哪些现有样式。您可以为每个样式组自定义导入 - 要完成，请单击 导入。
注意： 替换样式的操作无法撤消。但是，您可以在导入后在样式指南编辑器中编辑样式。
以下是一些您可以执行的导入操作的示例：
- 用导入的值格式样式替换所有 值格式样式。
- 将 导入的列表样式添加到现有列表样式中。
- 添加选定的 导入的值格式样式和 替换选定的 值格式样式。
使用文本样式叠加
您可以使用多个覆盖来显示有关文本的信息（例如应用了哪种样式）。这使得设计师能够在 Workiva 中方便地审查和修复样式。
要查看文本样式叠加：
- 在 视图 工具栏中，选择 显示覆盖。
- 在覆盖面板的下拉菜单中，您可以选择作者身份和文本样式。
作者 - 显示谁在特定部分做出了贡献。您可以通过将光标单击到其他部分来更改该部分。
文本样式 - 显示整个文件使用的文本样式类型。
图例用于显示文件中使用的样式类型。每种风格类型都会用其自己的颜色突出显示。
注意：文本样式叠加不适用于子单元格文本。只有应用于单元格的样式才会以覆盖形式突出显示。
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