将文档设置为德文 XML 文档并填充信息后,您就可以开始审核文档并解决问题,为归档做准备了。
审查格式
Workiva 目前支持 XML 输出中的浮动表格、图像和图表。目前不支持文本框、形状和无锚浮动内容。
注意: 浮动文本的位置基于锚点,因此输出中的位置可能与源文件中的位置不一致。归档前务必审阅输出文件。
在映射样式和填充文档后,您应检查文档,确保所有格式都已正确应用。这包括但不限于
- 审核标题,确保标题已应用于适当的文本,且样式正确
- 审核正文文本,确保已将其应用于适当的文本,并正确调整样式
- 检查表格,确保所有内容的格式和显示正确无误
- 检查各页的内容断开是否可接受
解决验证问题
在对文档内容的风格和准确性进行审核后,您就可以审核文档是否符合监管机构的指导意见。
首先,单击工具栏中的 生成 。对于第一代,您应选择 "完全生成 "来生成整个文档。生成当前部分或特定部分可能会导致依赖性问题,通过包含其他部分或整个文档可以解决这些问题。
单击工具栏中的 Validations ,即可查看所有验证问题的详细信息。验证问题一般分为 3 类:
- 信息:标有蓝色图标,这些信息会告知您已检测到的问题,但在提交时不会造成任何问题。
- 警告:验证警告使用黄色图标,通知您不会停止或暂停申请,但可能需要进一步审查的问题。
- 错误:红色图标表示会造成申报错误的问题,导致申报暂停或其他问题。这些问题通常需要采取某些行动才能解决,可能与文件中的某个位置相关联,也可能不相关联。
您应该在解决问题后重新生成文档,因为多个问题可能与同一个问题有关。继续解决问题并重新生成文档,直到所有问题都得到解决。
提交文件
确认内容并解决文件中的所有问题后,您就可以提交文件了。您可以下载申报所需的文件,包括图像和生成的 XML 文件。下载后,您可以将这些文件提交给监管机构。