链模板旨在提供链环境中有关链和链运行的全面信息。它是监控日志的重要补充，可提供有关链活动的更多信息。
- 库存和跟踪： 它简化了库存流程，允许用户快速识别使用不足或需求量大的链。这有助于更好地分配资源和提高效率。
- 详细报告：用户可生成报告，详细说明 ID、日期、姓名等重要元数据，这些数据对文档和分析非常重要。
- 清理流程：该模板非常有价值，可用于识别和删除测试链或干扰系统的过时链，使维护工作更加轻松。
- 多个 Chain 生成器的优化：在有多个 Chain 开发人员的环境中，该模板可提供 Chain 使用情况的清晰视图，便于协调和优化工作，以消除不必要的 Chain。
总体而言，该模板加强了对监控链和链运行的控制，使用户能够就其管理和维护做出明智的决策。
导言
链模板会在其执行的工作区中检索一个或多个链环境的链和链运行（执行）列表。运行时，指定报告电子表格以选择环境、链和链运行进行分析。
注意： 该模板仅适用于已部署工作区中的链环境。
模板收集 Chain 上的数据，并将其加载到每个指定环境的 Chain List Wdata 表中。为每个链收集的信息包括
- 链条 ID
- 连锁名称
- 创建日期
- 更新日期
- 连锁网址
- 工作区 ID
- 工作区名称
- 环境 ID
- 环境名称
此外，它还会收集环境中 Chain Runs 的数据，并将其加载到 Chain Runs Wdata 表中。为每个连锁经营收集的信息包括
- 链条 ID
- 工作区 ID
- 环境 ID
- 执行人
- 从
- 结束于
- 状态
- 发射类型
- 运行标识
一旦收集到所有 Chain 数据并将其加载到 Wdata 表中，模板就会继续验证 Select List in Days Since Query 自上次运行以来没有丢失任何新环境。如果发现任何新环境，"选择列表 "也会相应更新。
模板的最后一步是执行 Refresh Connection ，用模板收集的最新信息更新连接工作表。连接工作表根据使用天数查询的结果进行更新。
要求
- 必须在工作区中启用和配置以下模板：
- 必须在工作区中启用和配置以下连接器：
部署链条
链使用情况跟踪模板位于 Templates 屏幕的 Workiva Chains 部分。
如何找到它？
- 在 Chain Builder 中，转到 Templates 选项卡
- 从顶部菜单中选择 Workiva Chains
- 在右上角搜索 Chain Usage Tracker 并打开模板
-
找到模板后，单击 New Chain 将其部署到工作区
- 配置 模板，具体步骤见下文 "配置模板 "部分。
配置模板
- 下载文件 Chain User Tracker.cb 并 将其导入工作区
- 下载文件 Chain Usage Tracker.tar.gz ，然后 将其导入您的工作区。该导入将创建必要的 Chain Usage Tracker 电子表格
- 成功导入文件后，找到并打开链使用跟踪电子表格
- 在 参数 工作表中，根据需要将 B1 单元格中的使用以来天数 阈值更新为大于或等于 -1 的值。
注： 值为 -1 时，将检索所有数据。
- 使用 Process Tracking Sheet 监控模板的执行状态
- 要使模板能够处理特定的 链环境，请在 环境 工作表下添加一个或多个子工作表。删除或重命名链式环境工作表占位符工作表
- 确保每个子数据表的 与相应的 链环境的 完全相同，包括名称的大小写敏感性
- 从 Days Since Use Wdata Query 创建传入连接 ，并配置 Days_Since_Use 和 Environ 参数
注： DEV、Demo 和 SSC 是链环境名称示例。这些环境可能与您的环境名称不一致。根据需要编辑使用天数 查询参数 。模板使用 Maintain Wdata Parameters 来维护值
变量
| 变量类型 | 变量名称 | 可变目的 |
| 链式变量 | 链表列表 ID | 用于存储链数据的 Wdata 表 |
| 链式变量 | 连锁运行表 ID | 用于存储链运行数据的 Wdata 表 |
| 链式变量 | 查询参数名称 | 使用天数查询中配置的环境参数名称 |
| 链式变量 | 状态表名称 | 报告电子表格中状态表的名称或 ID |
| 链式变量 | 参数表名称 | 报告电子表格中参数工作表的名称或 ID |
注： 请参阅 查找 Workiva 文件的 ID 和项目 ，以获得查找 ID 的帮助。
运行时输入
| 输入类型 | 姓名 | 目的 |
| 文本字段 | 报告电子表格 ID | 输入报告电子表格的 ID |
注： 请参阅 查找 Workiva 文件的 ID 和项目 ，以获得查找 ID 的帮助。
运行模板
- 单击 执行 按钮
- 点击 Run With Inputs 按钮
- 在 Chain Usage Tracker 电子表格 ID 中输入报告电子表格 ID 运行时输入栏
- 单击 开始 按钮
- 模板运行时，请导航至链使用跟踪电子表格，并查看 流程跟踪 表，以监控运行状态
- 允许完成模板，以查看 "环境 "子页中的数据
执行结果
下面是链使用情况跟踪电子表格的输出示例：
已完成的链条：
疑难解答
- 确保子链 Update Status, Load Data to Wdata, 以及 Maintain Wdata Parameters 都已发布
- 验证指定的 ID 是否正确。如需帮助识别 Workiva 中的 ID，请参考 查找 Workiva 文件和项目的 ID
- 确认 Chain User Tracker.cb 和 Chain User Tracker.tar.gz 文件已成功导入。参考 导入 Wdata 文件 和 导入 Workiva 文件 帮助文章
- 验证 使用以来的天数 查询的链表列表和链表运行表的表 ID 是否正确
- 确认参数表中 使用后的天数 值大于或等于 -1
- 验证报告电子表格中是否存在环境表，以及链式环境子表的命名是否正确
- 如果重新命名了 "环境工作表"，请调整 "使用以来天数查询"，以使用工作表的自定义名称
- 如果您重新命名了状态和/或参数表名称，并在链式变量中使用其名称引用它们，请确保其自定义名称已反映在链式变量的值中
- 如果您在 "使用以来天数查询 "中重新命名了 "环境 "参数，请确保 "查询参数链 "变量已更新为使用参数的自定义名称
- 验证 Workiva Connector 是否拥有在所选环境中执行命令的必要权限