链接属性 面板显示电子表格、文档或演示文稿中的所有源链接和目标链接。您可以从该面板生成报告,然后应用筛选器查找特定链接或链接类型。
生成文件链接报告
- 打开链接属性右面板。
- 单击生成 。
- 报告生成后,单击打开 。
使用文件链接报告
文件链接报告可分为两个部分。左侧包含文档中的所有链接,而右侧则为任何目标链接提供额外的上下文。
左边是
- 每个链接所在的部分
- 每个链接位置的快捷方式
- 链接类型(如源链接、目的链接等)
- 出版状态
注意:未发布 列不会显示目标链接的任何状态,因为目标链接不能发布 -- 它们只能接收数据。
如果您的文档包含目标链接,请在右侧查看有关其来源的其他信息。这包括
- 源文件的名称
- 链接所在的部分名称
- 链接来源的快捷方式
我应该使用文档链接报告还是链接文件报告?
这两份报告将显示大部分相同的信息,但文档链接报告包括覆盖链接。这些报告在链接显示方式上也会略有不同:
条件 | 链接文件报告 | 文件链接报告 |
源链接位于已删除的文件中,但该文件位于垃圾桶中 | 显示文档 | 显示文档 |
源链接在已删除的文件中,垃圾已清空 | 未显示源文件 | 源文件被列为 "丢失的源文件" |
源链接本身已删除 | 未显示源文件 | 源文件被列为 "丢失的源文件" |
不允许访问整个源文件 | 显示 "无法访问文件"。 | 显示 "受限" |
不允许进入特定部分/表 | 显示文档 | 显示 "受限" |