发送电子表格以供审核可让工作区中的用户查看电子表格的特定版本并发表评论。当您请求审核时，您的审核员会收到电子表格的只读版本，这样他们就可以在不更改原始文件的情况下添加评论。
创建电子表格审查
您可以从Review 标签、History 面板、Blacklines 面板或Translate Spreadsheet 面板创建审阅。
在每个位置创建审查：
- 从Review 标签，单击Review ，然后从菜单中选择Create a Review 。
- 单击历史 面板中修订版 旁边的箭头 ，然后选择发送审查 ，即可发送以前的修订版供审查。
- 在黑线 面板中，选择黑线旁边的箭头 ，然后选择发送审核 。
- 要发送已翻译的电子表格以供审阅，请导航至翻译电子表格 面板，选择翻译旁边的箭头 ，然后选择发送以供审阅 。
发送电子表格供审查
从 "审核 "选项卡或右侧面板创建审核后，就可以选择审核设置并发送审核。
发送评论
- 选择发送您有权限的所有部分到 或发送选定的部分到 。如果要发送特定部分，请选择要包含的每个部分旁边的复选框。
使用展开 和闭合 按钮打开和关闭部分。 - 选择要包含或排除的评论主题。
评论选项 说明 不包括评论主题 此选项不包括原始文件上的任何评论线程或过去的评论。 包括所有评论主题 该选项可提取原始电子表格和以往评论中留下的任何评论线程。如果您在创建选定评论时选择发送所有评论，则可能会出现未选定评论的评论。 包括过去评论中的评论主题 该选项只包括所选以往评论中的评论。如果未被选中的评论包含在其他评论中，则可能会出现这些评论。 从文件的实时版本中排除添加到审核中的注释 该选项可作为上述注释选项之一的补充。在发送的审核中留下的任何评论都不会添加到实时版本的文件中。 注： 注释选项不包括在发送翻译以供审阅 中。您只能选择发送整个译文 或发送选定部分 。
- 在Details 下，为审核添加标题。发送申请后，该标题会出现在Reviews面板中，以帮助您跟踪审核过程。
- 添加工作区中的用户，将评论发送给他们。如果您的工作区有组 ，您可以通过选择组名将审阅发送给所有组员。
- 为电子邮件通知添加内容，包括主题和信息。该内容可用于要求审稿人提供具体反馈或设定审稿截止日期。
- 单击Send发送请求。您的审稿人会收到一封带有只读文件链接的电子邮件。
注意： 审阅文件中的权限设置与原始文件不同。请求审查会创建一个单独的审查文件，不会更改源文件的权限设置。
默认情况下，只有所有者可以发送电子表格供审核。如果您希望允许编辑者或查看者发送评论，可以在电子表格属性 中的Permissions 下更改此设置。
使用 "评论 "面板
申请审核后，有关申请的信息将显示在Reviews 面板中。要访问该面板，请单击右面板中的Reviews 图标。选择审查时，您可以看到请求的发送时间和发送对象。
您还可以使用Reviews 面板中评论标题旁边的箭头 编辑或删除评论。要添加更多审阅人或更改审阅名称，请单击菜单中的编辑 。
要删除申请，请从菜单中选择Delete 。删除审核会自动删除只读电子表格。 单击Open Review 图标，在新标签页中打开只供查看的电子表格。如果您的审稿人留下了评论，您可以在此处查看。
查看文件
如果您收到留下评论的请求，您将进入电子表格的只读版本。
要开始审核，请单击申请电子邮件中的Go To Review 。
在这里，您可以为电子表格或工作表添加注释。添加评论
- 在工作表中选择所需的单元格。
- 单击工具栏中的添加 或评论 面板。
- 输入您的评论，然后点击Post 。您可以直接在工作表上或Comments 面板中回复评论。
查看所有评论时，大纲面板中的Comment 图标会显示每个部分的评论数量。
您还可以使用Comments 面板跳转到电子表格审核中每个评论线程的位置。
在查看电子表格时，您还可以
- 导出 将内容导出为 PDF、XHTML、Excel 或 CSV 格式。
- 使用Find 搜索特定单词或短语。