Para colaborar em tempo real, todos os usuários devem ter permissão para acessar seu documento. Cada nível de permissão — proprietário, editor ou visualizador — dá aos colaboradores uma certa quantidade de acesso para editar ou interagir com seu arquivo.
Nota: Ter apenas permissões para um arquivo pode não ser suficiente para executar uma ação em um arquivo se uma função específica não for atribuída. Não deixe de verificar suas funções.Para saber mais, veja Compreendendo funções.
Visão geral das permissões
Se você for o proprietário do documento, poderá definir permissões no nível do documento e da seção. Permissões no nível da seção substituem permissões feitas no nível do documento, enquanto permissões atribuídas a usuários individuais substituem permissões de grupo.
Permissões padrão
Ao criar um arquivo, você é automaticamente designado como proprietário do arquivo por padrão. Nenhum outro colaborador ou grupo terá acesso. Como proprietário do arquivo , você pode alterar o nível de acesso desses grupos no Editor de Permissões. Saiba mais sobre atualização de permissões de arquivo.
Permissões em arquivos copiados
Quando você copia um documento, o novo documento mantém as permissões do arquivo original. Entretanto, definir manualmente as permissões no novo arquivo substituirá as permissões iniciais.
Permissões em grupos
Se o seu espaço de trabalho tiver grupos, você poderá definir permissões para todo o grupo no editor de permissões. Depois de definir permissões para um grupo, você pode adicionar ou remover usuários do grupo a qualquer momento — as permissões deles serão atualizadas de acordo. Saiba mais sobre usando grupos.
Se um usuário for membro de um grupo, mas tiver um nível de permissão diferente definido individualmente, ele manterá seu nível de permissão atribuído individualmente (por exemplo, um usuário definido como "Editor", mas também em um grupo com permissões de "Proprietário", ainda receberá permissões de Editor).
Da mesma forma, se um usuário for membro de dois grupos, ele receberá permissões com base no grupo com o nível de permissão mais alto.
Nota: Se um usuário estiver em um grupo com permissões explícitas, mas um proprietário remover manualmente suas permissões, o usuário perderá o acesso ao documento.
Você também pode definir permissões para vários usuários e seções ao mesmo tempo. Para saber mais sobre como usar o editor de permissões avançadas, consulte Permissões avançadas.
Leia as tabelas abaixo para descobrir o que os usuários podem fazer em cada nível de permissão.
Níveis de permissão
Alterar propriedades
| Proprietário | Editor | Visualizador | |
| Editar propriedades de cabeçalho e rodapé | |||
| Editar propriedades do documento | |||
| Editar permissões avançadas | |||
| Editar guia de estilo |
Editar documentos
| Proprietário | Editor | Visualizador | |
| Adicionar e editar conteúdo | |||
| Formatar texto e tabelas | |||
| Aplicar estilos | |||
| Criar links | |||
| Rolar arquivos para frente | |||
| Classificar e filtrar dados | |||
| Publicar todos os links |
Anexos
| Proprietário | Editor | Visualizador | |
| Adicionar um anexo | |||
| Abrir um anexo | |||
| Marcar um anexo | |||
| Baixar um anexo |
Colaborar
| Proprietário | Editor | Visualizador | |
|---|---|---|---|
| Adicionar um comentário | |||
| Responder a um comentário | |||
| Crie uma linha preta | |||
| Mostrar ou ocultar alterações de trilha | |||
| Ver histórico | |||
| Verificar a saúde do documento | |||
| Exportar um arquivo | |||
| Usar o Modo Apresentador (somente apresentações) | |||
| Rejeitar alterações de faixa | |||
| Aceitar ou rejeitar todas as alterações de faixa | |||
| Exibir rótulos de contorno | |||
| Editar rótulos de estrutura de tópicos | |||
| Aplicar rótulos de estrutura de tópicos às seções | |||
| Habilitar rótulos de estrutura de tópicos | |||
| Enviar para revisão |