Você pode vincular dados de uma planilha a outros arquivos para manter os dados consistentes em todos os documentos. O botão Publicar envia suas alterações das células de origem para os links de destino.
Criar um link de origem
Depois de adicionar dados à sua planilha, você pode vincular células a outros documentos. Quando você vincula a célula a outro documento, o link na sua planilha se torna seu link de origem, identificado por um indicador azul .
Para criar um link a partir de uma célula:
- 1
- Selecione a célula e use o teclado ou clique com o botão direito para copiar a célula.
- 2
- Use CTRL + V para colar a célula em outro arquivo Workiva.
- 3
- Na área de transferência [ , selecione Criar links de e escolha a opção apropriada.
Se você alterar um valor vinculado na planilha de origem, um indicador laranja aparecerá para mostrar que a alteração não foi publicada.
Publicar alterações de link
Quando você cria um link pela primeira vez, o Workiva publica automaticamente essa alteração. Se você alterar um valor vinculado em uma célula de origem, um indicador laranja mostrará que a alteração não foi publicada.
As planilhas têm indicadores diferentes dependendo se as alterações foram feitas por você ou por outro colaborador:
- UM
- Planilhas com alterações pendentes têm um indicador de triângulo cinza sólido no contorno do documento.
- B
- Planilhas com alterações pendentes de outros colaboradores têm um indicador de triângulo cinza com um sublinhado .
Clique em Publicar na barra de ferramentas para fazer alterações após criar o link inicial. Clicar em Publicar publica apenas suas alterações pendentes e não publica alterações de link feitas por outros usuários.
Os proprietários dos documentos também podem publicar todos os links feitos pelos colaboradores selecionando Publicar todos os links neste menu.O editor pode ver quais alterações foram publicadas clicando na notificação no canto inferior direito. Qualquer pessoa cujas alterações foram publicadas dessa forma também recebe uma notificação.
O que vem a seguir
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Você pode criar links mais complexos usando hiperlinks e criando vários links na mesma célula.
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Visualize o Histórico de links para obter um histórico de alterações nos links da sua planilha. Para obter mais informações, consulte Colaboração em planilhas.