O que são funções no espaço de trabalho?
As funções controlam quais recursos um membro tem acesso em um espaço de trabalho. Proprietários de espaços de trabalho e administradores de espaços de trabalho da organização podem atribuir funções aos membros do espaço de trabalho para definir o que os membros podem fazer. As funções são exclusivas para cada espaço de trabalho. Se você pertencer a vários espaços de trabalho, terá uma função para cada espaço de trabalho ao qual pertencer.
As permissões, por outro lado, determinam o nível de acesso que você tem a recursos específicos.
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As funções fornecem acesso a recursos, como arquivamento ou XBRL.
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Permissões fornecem acesso a documentos e dados, como um documento ou seção específica.
Portanto, para definir o acesso geral em um espaço de trabalho, atribua a função necessária para acesso ao recurso e defina permissões com base no arquivo ou documento.
Nota: Também há funções no nível organizacional para aqueles que gerenciam todos os espaços de trabalho e pessoas em sua organização. Saiba mais sobre Funções da organização.
Como funções e permissões se cruzam?
Uma função determina o máximo que você poderá fazer em qualquer ambiente de trabalho. As permissões determinam o nível de recursos que você tem para um recurso específico (pasta, arquivo, seção, etc.) dentro do espaço de trabalho. Por exemplo, se você tiver uma função de Visualizador e alguém lhe der permissão de Editor para um documento, você ainda não poderá editar o documento por causa da sua função de Visualizador.
Você pode ter múltiplas funções?
Se você tiver várias funções, a função com mais acesso terá precedência. Por exemplo, se você tiver funções de Editor e Visualizador, o acesso fornecido pelo Editor será aplicado. Dessa forma, normalmente você só precisa da função que dá mais acesso.
Quais funções estão disponíveis?
Há várias funções de espaço de trabalho diferentes disponíveis, cada uma com seu próprio nível de acesso aos recursos. Para uma lista detalhada de habilidades de função, veja:
- Funções da organização estão disponíveis apenas no nível da organização e normalmente são reservadas para administradores.
- Funções do espaço de trabalho são funções gerais disponíveis nos espaços de trabalho.
- Funções de banco de dados são funções adicionais disponíveis para SOX, Auditoria Interna e outras soluções de banco de dados.