Centro de suporte da Workiva

To pull data into a spreadsheet, you can connect its sheets to sources in the Workiva platform: Other spreadsheets Wdata queries Reports from the Database From the spreadsheet's Data toolbar or Connections panel, you can add and refresh connections to these sources to keep data up-to-date.

Para extrair dados para uma planilha, você pode conectar suas planilhas a consultas Wdata. Na barra de ferramentas Dados ou no painel Conexões da planilha, você pode adicionar e atualizar conexões com consultas para manter seus dados atualizados.

Nota: No esboço de uma planilha, você pode visualizar quais planilhas têm conexões de entrada , conexões de saída ou ambas . Se sua organização usa Relatórios, uma planilha também pode ter conexões de entrada de relatórios no Banco de Dados. Cada planilha pode ter até 100 conexões, com apenas uma conexão de entrada por planilha.

Conexões e células de planilhas

Quando você adiciona ou atualiza uma conexão, ela:

• Extrai os resultados mais recentes da consulta de origem para a planilha, começando pela célula A1.
• Remove todos os dados das células desbloqueadas da planilha. Para manter um cálculo ou outros dados na planilha, bloqueie sua célula antes de adicionar ou atualizar a conexão.
• Bloqueia as células conectadas para garantir a integridade dos dados. Para atualizar os dados em uma célula conectada, atualize a conexão.

Observação: Se uma conexão não for atualizada, verifique se a planilha está dentro do limite de 2.000.000 de células.

Na barra de fórmulas, você pode ver quando uma célula tem uma conexão de entrada .

Nota: Para determinar quais células estão bloqueadas, clique em Sobreposição na barra de ferramentas Exibir . Em Overlay, as células bloqueadas por uma conexão aparecem em verde; outras células bloqueadas aparecem em cinza.

Conectar uma planilha a uma consulta

Na barra de ferramentas Dados ou no painel Conexões de uma planilha, o Proprietário de uma planilha pode conectar uma consulta que ele tem permissão para visualizar.

1. Na planilha, selecione a planilha para conectar à consulta.
2. Adicione a conexão na barra de ferramentas Dados ou no painel Conexões:
   • Na barra de ferramentas Dados , clique em Adicionar conexão , Conexão de entrada , Consulta Wdata .
     
   • No painel Conexões , em Entrada , clique em Adicionar conexão, Consulta Wdata .
     
3. Pesquise e selecione a consulta da qual deseja extrair resultados.
4. Defina quaisquer parâmetros para a consulta e clique em Conectar.

Atualizar conexões de entrada

Para atualizar uma planilha com as informações mais recentes de sua consulta conectada, os Proprietários ou Editores das planilhas podem atualizar sua conexão de entrada na barra de ferramentas Dados ou no painel Conexões :

• Na barra de ferramentas Dados, abra a planilha a ser atualizada e clique em Atualizar , Conexão de entrada .
• No painel Conexões , selecione Entrada e clique em Atualizar conexão da conexão.
  

Para atualizar todas as conexões de entrada da planilha, clique em Atualizar conexões em Entrada no painel Conexões .

Observação: Para cancelar a atualização de uma conexão, clique no respectivo X.

Conexões de filtro

Para facilitar o trabalho com o painel Conexões, clique em Filter e selecione as conexões a serem exibidas:

• Para visualizar todas as conexões na planilha, selecione Todo o documento.
• Para visualizar apenas as conexões da planilha atual, selecione Seção atual.

Atualizar os parâmetros de uma consulta conectada

Para ajustar os valores dos parâmetros de uma consulta conectada, como rolar o período de tempo para frente ou para trás:

1. No painel Conexões , clique na conexão da consulta em Entrada.
2. Em Parâmetros, defina os critérios dos resultados da consulta a serem extraídos.
3. Clique em Aplicar e atualizar.

Abra uma consulta conectada

Para abrir uma consulta conectada no painel Conexões da planilha, clique no nome dela em Entradaou selecione Código-fonte aberto no menu da conexão.

Observação: Para abrir a planilha conectada a uma origem, selecione Ir à planilha no menu da conexão.

Renomear uma conexão

Por padrão, cada conexão usa o mesmo nome de sua planilha conectada. Para editar o nome de uma conexão:

1. No painel Conexões , selecione Renomear conexão no menu em Entrada.
2. Digite o novo nome da conexão.

Substituir uma consulta conectada

Para substituir a fonte conectada de uma planilha, atualize sua conexão para usar outra consulta:

1. No painel Conexões , selecione Substituir fonte no menu de conexão em Entrada.
2. Selecione a nova consulta da qual deseja extrair dados e clique em Substituir.

Observação: Para substituir uma conexão com uma fonte de um tipo diferente , como Relatórios em vez de uma consulta, remova a conexão e adicione uma conexão com a nova fonte.

Remover uma conexão

Para desconectar uma planilha de sua consulta, como para manter um instantâneo dos dados atuais, selecione Remover conexão no menu da conexão em Entrada no painel Conexões .

Migrar uma planilha conectada para uma conexão

No painel Planilhas conectadas , você pode visualizar qualquer consulta selecionada como fonte por meio de uma planilha conectada em vez de uma conexão. Para atualizar a planilha com os dados mais recentes, clique em Migrar no painel Planilhas conectadas para adicionar uma conexão à consulta.

Exibir os IDs de uma conexão

Para visualizar o ID de uma conexão ou sua planilha conectada, selecione Exibir propriedades no menu da conexão no painel Conexões .

Nota: Você pode usar um ID para identificar seu item em um ponto de extremidade da API Workiva ou um comando do conector Workiva em Chains.

Conexões e permissões de entrada

O proprietário de uma planilha pode conectá-la somente às consultas que ele tem permissão para visualizar.

Se você colaborar com outras pessoas na planilha, o acesso delas às conexões dependerá das permissões que elas tiverem na planilha e na consulta.

Observação: Para o Visualizador da planilha, as conexões aparecem bloqueadas independentemente das permissões para planilhas específicas.