Centro de suporte da Workiva

As conexões de planilhas permitem que você extraia e atualize informações diretamente de uma fonte de dados externa. Se você tiver o Gerenciamento de Planilhas e Controles, poderá usar esse recurso.

Para acessar o recurso Conectores, abra a planilha que deseja conectar a uma fonte de dados e clique na barra de ferramentas Dados .

Criar uma fonte de dados

Você pode se conectar a fontes de dados externas ou criá-las diretamente no Planilhas.

Para criar uma fonte de dados a partir de uma planilha existente:

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Abra a planilha que você deseja usar como fonte de dados.

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Na barra de ferramentas Dados , clique em Conjunto de dados .

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Clique em Publicar conjunto de dados no menu suspenso.

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Na janela Publicar dados da planilha , insira um Nome do conjunto de dados, selecione quem na sua organização pode acessá-lo e adicione uma descrição.

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Clique em Publicar para criar sua fonte de dados.

Conectar a uma fonte de dados

Um documento de planilha pode conter várias planilhas conectadas, com cada planilha conectada à mesma ou a diferentes fontes de dados.

Para conectar uma planilha a uma fonte de dados:

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No esboço, selecione a planilha que você deseja conectar a uma fonte de dados.

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Na barra de ferramentas Dados , clique em Conectar e selecione a fonte de dados à qual deseja se conectar.

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Na caixa de diálogo, selecione o conjunto de dados que deseja conectar e clique em Avançar para importá-lo. Se sua planilha contiver células bloqueadas, você deverá desbloqueá-las antes de importar seu conjunto de dados.

Após concluir o processo de importação, o ícone Planilha Conectada  aparece ao lado de cada planilha com uma conexão.

Depois que a planilha estiver conectada a uma fonte de dados, você poderá criar visualizações e relatórios, adicionar fórmulas entre planilhas ou realizar pesquisas. Os dados de uma conexão não podem ser modificados na planilha e devem ser alterados na fonte.

Se você tiver o Wdata habilitado em sua conta, também poderá personalizar ainda mais suas fontes de dados e consultas usando Conexões Wdata. 

Atualizar uma fonte de dados

Depois de criar uma fonte de dados e conectá-la a outras planilhas, você precisará atualizar a fonte e as planilhas conectadas sempre que fizer alterações. 

Para atualizar uma fonte de dados em uma planilha Workiva, clique em Republicar na barra de ferramentas Dados.

Em seguida, para atualizar os dados nas planilhas conectadas para os dados de origem mais recentes, clique em Atualizar na barra de ferramentas Dados.

Você pode visualizar a hora e a data da atualização mais recente abrindo o painel Planilhas Conectadas .

Desconectar de uma fonte de dados

Você pode desconectar uma planilha de uma fonte de dados a qualquer momento.

Para desconectar uma fonte:

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No painel de estrutura de tópicos, clique com o botão direito do mouse no ícone Planilha conectada da planilha que você deseja desconectar.

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Selecione Desconectar conjunto de dados no menu.

Alternativas

Você pode achar mais fácil usar os painéis Conexões atualizados ao compartilhar grandes conjuntos de dados entre planilhas. Essa funcionalidade atualizada permite que você conecte planilhas individualmente, inclusive entre áreas de trabalho.