Visão geral do compartilhamento de dados
Para compartilhar dados entre espaços de trabalho, você pode publicar conjuntos de dados em planilhas e depois conectá-los em outra planilha. O uso de planilhas conectadas permite que você compartilhe dados dentro de um espaço de trabalho ou entre diferentes espaços de trabalho na mesma organização.
Dica: No Wdata, você também pode compartilhar tabelas entre áreas de trabalho dentro da sua organização.
Isso permite que as equipes tenham espaços de trabalho separados e compartilhem dados entre espaços de trabalho que precisam usar os mesmos dados para relatórios diferentes. Ao publicar um conjunto de dados, você define quem na sua organização pode acessar o conjunto de dados. Aqueles com acesso podem escolher a qual planilha conectar o conjunto de dados.
Criar um conjunto de dados
O proprietário de uma planilha pode publicar dados da planilha para usuários dentro da organização. Para criar um conjunto de dados:
- Crie ou abra uma planilha.
- Selecione a planilha que você deseja usar como conjunto de dados.
- Clique em Dados na barra de ferramentas.
- Clique em Conjunto de dados na barra de ferramentas e selecione Publicar conjunto de dados.
- Insira um Nome para o Conjunto de Dados, defina quem na sua organização pode acessar e adicione uma descrição.
- Clique em Publicar para finalizar.
Depois que você publicar, outras pessoas poderão se conectar e usar esse conjunto de dados. Quando você publica um conjunto de dados, somente os valores são publicados, nenhuma formatação é aplicada ao publicar o conjunto de dados.
Conectar a um conjunto de dados
Você verá apenas os conjuntos de dados disponíveis para você. Para conectar-se a um conjunto de dados:
- Abra uma planilha e clique em Dados.
- Clique em Conectar na barra de ferramentas e depois em Dados da planilha.
- Selecione o conjunto de dados para conectar na lista.
- Clique em Avançar para finalizar.
Depois de clicar em Avançar, os dados da planilha conectada serão adicionados. Você pode então atualizar a formatação e usar os dados conforme necessário.
Atualizar um conjunto de dados
Depois que um conjunto de dados é publicado, quaisquer alterações feitas nos dados da planilha precisam ser republicadas para que outros possam obter atualizações. Somente aqueles com permissões de proprietário podem republicar atualizações, mas tanto editores quanto proprietários podem receber atualizações.
Aqueles que se conectam a um conjunto de dados podem controlar quando atualizar os dados para gerenciar como os dados são usados em sua planilha.
O que vem a seguir
Para saber mais sobre como usar folhas de conexão, consulte: