Visão geral do compartilhamento de dados
Para compartilhar dados entre espaços de trabalho, você pode publicar conjuntos de dados em planilhas e, em seguida, conectar-se a eles em outra planilha. O uso de planilhas conectadas permite que você compartilhe dados em um espaço de trabalho ou em diferentes espaços de trabalho na mesma organização.
Dica: No Wdata, você também pode compartilhar tabelas entre espaços de trabalho dentro de sua organização.
Isso permite que as equipes tenham espaços de trabalho separados e compartilhem dados entre os espaços de trabalho que precisam usar os mesmos dados para relatórios diferentes. Ao publicar um conjunto de dados, você define quem na sua organização pode acessar o conjunto de dados. Aqueles com acesso podem escolher a qual planilha conectar o conjunto de dados.
Criar um conjunto de dados
Um proprietário de planilha pode publicar dados de planilha para usuários dentro da organização. Para criar um conjunto de dados:
- Crie ou abra uma planilha.
- Selecione a planilha que você deseja usar como conjunto de dados.
- Clique em Data na barra de ferramentas.
- Clique em Data Set na barra de ferramentas e selecione Publish Data Set.
- Digite um Nome do conjunto de dados, defina quem na sua organização pode acessar e adicione uma descrição.
- Clique em Publish para concluir.
Depois que você publicar, outras pessoas poderão se conectar e usar esse conjunto de dados. Quando você publica um conjunto de dados, somente os valores são publicados, nenhuma formatação é transferida ao publicar o conjunto de dados.
Conectar-se a um conjunto de dados
Você verá apenas os conjuntos de dados disponíveis para você. Para se conectar a um conjunto de dados:
- Abra uma planilha e clique em Data.
- Clique em Connect na barra de ferramentas e, em seguida, em Sheet Data.
- Selecione o conjunto de dados a ser conectado na lista.
- Clique em Next para concluir.
Depois que você clicar em Avançar, os dados da planilha conectada serão adicionados. Você pode então atualizar a formatação e usar os dados conforme necessário.
Atualizar um conjunto de dados
Depois que um conjunto de dados é publicado, qualquer alteração feita nos dados da planilha precisa ser republicada para que outras pessoas possam obter atualizações. Somente aqueles com permissões de proprietário podem republicar atualizações, mas tanto os editores quanto os proprietários podem receber atualizações.
Aqueles que se conectam a um conjunto de dados podem controlar quando atualizar os dados para gerenciar como os dados são usados na planilha.
O que vem a seguir
Para saber mais sobre o uso de planilhas de conexão, consulte: